在当前数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在时代的高速公路上显得格格不入。流程繁琐、效率低下、数据分散等问题,像沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。而北京合思信息技术有限公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其领先的财务数智化解决方案,为企业打造了一把破局的利刃。
行业痛点剖析:传统财务报销困境重重
在企业财务数字化转型的征程中,诸多挑战如同一座座大山横亘在前。多系统林立的现象普遍存在,大量自研系统各自为政,仿佛一个个孤立的岛屿,形成了严重的数据孤岛。这种局面导致数据难以整合,信息流通不畅,企业的财务决策如同在迷雾中摸索。
传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出口,疲惫不堪。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,稍有不慎就可能引发财务风险。系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,企业无法及时掌握财务状况,犹如盲人摸象,难以做出准确的决策。
业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等问题,进一步加剧了财务报销的难度。各主体流程繁复,每一个环节都可能成为阻碍报销进度的绊脚石。预算管控困难也是企业面临的一大难题,支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
解决方案概览:合思打造全方位财务数智化服务
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。就像一个强大的中枢神经系统,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能紧密连接在一起。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的互通互联。这就如同在不同的岛屿之间搭建了桥梁,让信息能够自由流动,提升了企业财务数字化管理水平。企业不再需要为数据整合和信息流通而烦恼,能够更加高效地进行财务决策。
核心功能揭秘:合思费控系统优势尽显
合思费控系统拥有多种核心功能和优势,宛如一颗璀璨的明珠,在企业财务数字化领域闪耀着光芒。
它支持多系统集成,能够将基础数据和业务数据与合思费控同步。就像一个神奇的连接器,将动力源 HR 系统、BPM 系统等与合思费控紧密相连,实现了数据的无缝对接。通过这种方式,企业能够打破数据孤岛,让各个系统之间的信息共享变得轻而易举。
无需报销功能是合思费控系统的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化的便利,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,就像一位贴心的助手,为员工和财务人员减轻了大量的工作负担。
系统连接能力强也是合思费控系统的重要优势之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一条畅通无阻的高速公路,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。企业能够更加快速地获取所需信息,做出准确的决策。
预算管控功能更是合思费控系统的一大特色。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位严格的管家,帮助企业合理控制预算,避免不必要的支出。
应用场景与案例:合思解决方案成效显著
合思的在线报销解决方案广泛应用于多个行业和场景,并且取得了显著的成效。
在动力源的多系统林立场景中,合思通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合拳,实现了多系统集成和数据互通。员工的操作体验得到了全面革新,报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这就像给企业注入了一剂强心针,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技集团在集团型公司预算管控场景中,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控的提升达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务状况得到了明显改善,就像一艘在波涛汹涌的大海中稳定航行的巨轮。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。这一系列数据的提升,充分证明了合思在线报销解决方案的强大实力。
合思的财务数智化解决方案,尤其是在线报销解决方案,已经在众多企业中得到了成功应用,显著提升了企业的财务效率和管理水平。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思。现在就可以免费试用我们的在线报销解决方案,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,开启财务数字化转型的全新旅程!