在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位经验丰富的领航员，助力众多企业在复杂多变的商业海洋中实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思为企业量身定制的解决方案以及所取得的斐然成果，探寻发票信息整合在其中发挥的重要作用。
动力源的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，发展成为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市，旗下拥有10家全资子公司，生产基地占地广袤达320亩，企业员工规模也多达3000人，是当之无愧的高端制造企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。在财务领域，复杂的财务管控问题日益凸显，传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求。同时，企业对于降本增效的渴望也愈发强烈。尤其是在发票信息整合方面，分散的发票信息使得财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理、核对，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理水平。因此，动力源迫切需要进行财务数字化转型，以解决这些棘手的问题。
合思的智慧解决方案
合思为动力源提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的大门，尤其在发票信息整合方面发挥了巨大的作用。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。下面，让我们来详细了解一下其中的具体内容。
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合思费控：全链路智能费控领航者
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统紧密打通，实现了全流程的数字化费控管理。在发票信息整合方面，合思费控能够自动识别、采集发票信息，并将其与消费记录进行关联，大大提高了发票信息整合的效率和准确性。员工在消费后，无需再手动整理发票，系统会自动完成发票信息的收集和整合，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合了多维度的供应链资源，能够实现同屏比价。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在发票信息整合上，合思商城能够实时获取差旅消费的发票信息，并将其整合到企业的财务系统中。同时，它还能对差旅费用进行智能分析，帮助企业更好地控制成本。 -
合思档案：电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票信息整合方面，合思档案能够将发票信息进行分类、存储和管理，方便企业随时查询和使用。同时，它还能对发票信息进行加密处理，确保企业的财务数据安全。 -
收支管理全场景覆盖：三流合一解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案。在发票信息整合方面，智能对账引擎能够自动匹配发票信息和业务交易信息，确保发票信息的准确性和完整性。上下游协同门户则使得企业与供应商之间的发票信息传递更加顺畅，进一步提高了发票信息整合的效率。
显著的转型成果
动力源在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，发票信息整合也在其中发挥了关键作用。
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效率提升：开启高效办公新时代
动力源实现了300%的效率提升，员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周。这主要得益于合思费控对发票信息的自动整合和处理，员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据，财务人员也无需手动核对发票信息，大大提高了报销流程的效率。同时，合思商城和收支管理全场景覆盖解决方案也在不同程度上提高了业务处理的效率，使得企业的运营更加高效。 -
成本节约：打造成本控制新典范
合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本。企业差旅费用得到了有效控制，合思商城通过智能比价和优化采购流程，帮助企业差旅费用节约了35%。在发票信息整合方面，准确的发票信息整合避免了因发票错误导致的费用浪费，进一步降低了企业的成本。通过对发票信息的分析，企业还能发现一些不必要的开支，从而进行合理的成本控制。 -
合规经营：筑牢合规经营防线
通过合思的解决方案，动力源实现了消费即合规，采购即报销。系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票信息整合方面，合思能够对发票的真实性、合法性进行严格审核，避免了不合规发票进入企业的财务系统，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
业财融合：打破信息孤岛实现深度融合
数据连通打破了信息孤岛，帮助动力源实现了业财融合。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。发票信息整合在其中起到了桥梁的作用，它将业务部门的消费信息和财务部门的财务信息进行了有效整合，使得业务和财务能够更好地协同工作。企业可以根据发票信息整合后的数据分析，及时调整业务策略，提高企业的经济效益。
总结与展望
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，尤其是在发票信息整合方面的卓越表现，帮助企业实现了降本增效、合规经营和业财融合，为企业的发展注入了强大动力。在发票信息整合的助力下，动力源的财务管理水平得到了显著提升，企业的运营效率和竞争力也得到了进一步增强。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为动力源等众多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。合思将不断优化发票信息整合功能，提高其准确性和效率，为企业的财务管理提供更加有力的支持。相信在合思的陪伴下，动力源等企业将在未来的市场竞争中取得更大的成功。
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