在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式如同陈旧的马车，在新时代的道路上显得步履蹒跚，暴露出多系统操作体验欠佳、数据分散如沙、预算管控艰难等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），宛如一颗璀璨的新星，凭借其创新的财务数字化解决方案，为企业在这片困境中点亮了前行的明灯，助力企业实现预算与费用协调。
产品背景与行业痛点：传统财务模式的困局
随着企业业务如枝繁叶茂般不断拓展，以及数字化转型的深入推进，传统财务报销和管理模式的弊端日益凸显。许多企业就像一座由众多孤立小岛组成的群岛，存在大量自研系统，却难以实现有效整合。多系统操作犹如在迷宫中穿行，体验极差，手工录入不仅容易出错，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息如同断了线的风筝，严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体流程繁琐冗长。
以动力源为例，自建多个系统后，整体流程变得异常复杂，系统之间壁垒高筑，信息流通不畅。汉威科技集团则面临着支出散落于多个系统的困境，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，发票校验和账务处理全靠人工，工作量巨大，效率低下。同时，员工报销流程仿佛一条漫长的马拉松赛道，繁琐异常，报销周期漫长，让员工苦不堪言。财务人员更是被大量的重复性工作压得喘不过气来，效率低下，企业预算管控如同空中楼阁，难以真正落地，费用支出也如脱缰的野马，难以有效控制。预算与费用协调在这样的传统模式下，成为了企业难以企及的梦想。
解决方案概述：合思构建财务数字化蓝图
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一座宏伟的大厦，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和服务。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这套解决方案就像一把神奇的钥匙，能够打破数据孤岛的禁锢，实现多系统的无缝集成，让分散的数据如同百川归海般统一收口。它加强了预算管控的力度，提高了财务效率，就像给企业的财务运作安装了一台强劲的发动机，降低了企业成本。在合思的解决方案下，预算与费用协调不再是遥不可及的目标，而是触手可及的现实。
核心功能与优势：合思方案的卓越之处
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无需报销：开启财务报销新时代
合思的无需报销功能，宛如一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时，无需垫资，无需开票，消费过程完全受申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程一气呵成，高效便捷，让预算与费用协调在每一个消费和报销环节都得到了完美体现。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在这个互联互通的世界里，预算与费用协调能够在不同系统之间顺畅实现。 -
预算管控：精准把控企业开支
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够像精准制导的导弹一样，牢牢把控费用支出，实现预算与费用协调。 -
发票智能校验：高效处理发票难题
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的卫士，提高了发票识别效率，减少了人工错误，为预算与费用协调提供了坚实的发票管理基础。 -
自动生成凭证：告别繁琐人工操作
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还让预算与费用协调在财务凭证生成环节更加自动化、智能化。
应用场景与案例：合思方案的成功实践
合思的解决方案如同璀璨的星光，广泛照耀在多个行业和企业的天空。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业，都成为了合思方案的受益者。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据如同灵动的音符在各个系统之间和谐共舞，实现了互通。员工报销周期从漫长的煎熬中解脱出来，缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在合思方案的助力下，动力源实现了预算与费用协调，企业的财务运作更加高效有序。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让预算与费用协调在企业的每一个业务环节都得到了充分体现。
派克新材采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期从漫长的14天缩短到3天以内。在合思方案的帮助下，派克新材实现了预算与费用的完美协调，企业的财务运营更加顺畅。
合思的财务数字化解决方案已经在众多企业中绽放出耀眼的光芒，为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也正面临着财务报销和管理的难题，不妨选择合思。合思将以其卓越的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，实现预算与费用协调。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅！
