在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证的数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键一环。《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的问世，宛如一盏明灯，为我们洞察电子凭证领域的深刻变革提供了至关重要的视角。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，在推动电子凭证数字化转型的征程中，正发挥着举足轻重的作用。接下来，为大家带来实用的费用报销建议，助您在电子凭证数字化转型中少走弯路。
市场形势：政策东风引领电子凭证新时代
国家积极推动电子凭证相关政策，犹如强劲的东风，为电子凭证的发展扬起了前进的风帆。2021年，数电票试点工作正式启动，拉开了电子凭证变革的序幕。2023年，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一标志性事件宣告着电子凭证全流程无纸化时代的华丽登场。
电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然。在开具端，实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖，为电子凭证的规范化开具奠定了坚实基础。接收端的试点单位持续增加，试点平台也在稳步扩展，一幅电子凭证广泛应用的美好画卷正徐徐展开。对于企业而言，顺应这一政策趋势，积极推进电子凭证数字化转型，是获得高效费用报销建议的重要前提。
痛点分析：企业转型路上的重重迷雾
企业在电子凭证数字化转型的道路上，犹如在迷雾中摸索前行，面临着诸多痛点。
在认知层面，员工对电子凭证相关政策的认知严重不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。这种认知上的滞后，使得企业在数字化转型的赛道上慢人一步，错失了提升费用报销效率的良机。
合规层面，纸电凭证混合时期存在着不容忽视的合规风险。例如，一些企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式，这种方式不仅繁琐，还容易出现数据不一致的问题。不查验电子凭证更是会带来审计和税务风险，为企业的合规经营埋下了隐患。遵循合理的费用报销建议，加强合规管理，是企业必须重视的问题。
流程层面，传统报销流程和财务运作模式如同老旧的机器，运转效率低下。多数企业仍在纸电并存的困境中苦苦挣扎，无法实现高效的费用报销。这种滞后的流程严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的发展。
解决方案整体策略概述：全链无纸化开启转型新篇
合思针对企业面临的痛点，提出了电子凭证数字化转型的整体策略。以电子凭证会计数据标准为核心，合思推动电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一创新的解决方案，犹如一把钥匙，为企业打开了高效费用报销的大门，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。按照这样的费用报销建议进行转型，企业将获得显著的效益提升。
核心模块：财务收支管理平台的强大引擎
合思财务收支管理平台是解决方案的核心，宛如一台强大的引擎，为企业的财务管理提供了强劲的动力。
该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能。这些功能涵盖了企业费用报销的各个环节，实现了一站式管理，大大提高了费用报销的效率。
同时，平台还提供总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控功能可以帮助企业合理控制费用支出，避免超支现象的发生。退票预定功能方便了员工的差旅安排，提高了出行的灵活性。AI辅助决策功能则利用先进的人工智能技术，为企业的财务管理提供科学的决策支持。
此外，平台支持移动端应用，员工可以随时随地进行费用报销操作，不受时间和空间的限制。多语言服务则满足了企业国际化发展的需求，保障了安全隐私，为企业的数据安全保驾护航。提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置，让企业获得最适合自己的费用报销建议和解决方案。
竞争优势：合思的多维实力保障
合思具有多方面的竞争优势，为企业提供了可靠的保障。
融资实力雄厚，累计融资超15亿元人民币。充足的资金为合思的研发和发展提供了坚实的后盾，使其能够不断投入资源进行技术创新和服务升级，为企业提供更优质的费用报销建议和解决方案。
研发与服务网络广泛，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的网络布局使得合思能够及时响应企业的需求，为企业提供全方位的服务支持。
客户资源丰富，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择是对合思实力的高度认可，也证明了合思的解决方案能够为企业带来实际的效益提升。
技术与生态领先，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。先进的技术和完善的生态系统使得合思在电子凭证数字化转型领域占据领先地位，能够为企业提供更先进、更高效的费用报销建议和解决方案。
成功案例：企业转型的鲜活典范
多个企业通过应用合思解决方案实现了财务数字化转型，成为了企业转型的鲜活典范。
某国民经典零食品牌，通过合思的解决方案打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。财务入账效率提高了60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一显著的成效充分证明了合思解决方案的有效性，也为其他企业提供了宝贵的费用报销建议参考。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。高效的报销流程不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的人力成本。
某知名头部数字阅读品牌，实现了财务全流程数字化闭环，降本增效显著。在合思的帮助下，企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，财务作业自动化率达91.6%。高度的自动化作业大大提高了财务工作的准确性和效率，为企业的数字化转型树立了标杆。这些成功案例都体现了遵循合理费用报销建议所带来的巨大价值。
服务体系：全方位服务的贴心护航
合思提供全方位的服务体系，犹如一位贴心的护航者，为企业的数字化转型保驾护航。
技术支持方面，合思提供专业的技术咨询和服务，帮助企业解决使用过程中的技术问题。专业的技术团队能够及时响应企业的需求，为企业提供高效的技术支持，确保企业的系统稳定运行。
培训服务方面，合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助企业员工快速掌握平台的使用方法，提高工作效率。同时，通过在线研讨会等形式，企业还可以与其他企业分享经验，共同提升财务管理水平，获取更多实用的费用报销建议。
客户服务方面，合思拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线。客户成功团队会与企业保持密切沟通，了解企业的需求和使用情况，为企业提供个性化的服务和支持。全天候的客户服务热线则确保企业在遇到问题时能够及时得到解决，保障了客户的使用体验。
电子凭证数字化转型是企业顺应时代发展的必然选择。合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现财务数智化升级，在未来的市场竞争中占据有利地位。企业应积极响应国家政策，借助合思等专业力量，加速推进电子凭证数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想获取更多关于费用报销建议的详细内容，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
