在企业发展的长河中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的前行方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。在企业不断发展壮大的过程中，动力源深刻意识到财务数字化转型对于企业精细化管理和长远发展的重要性，而合思为其提供的财务数字化解决方案，更是在资金使用监控方面发挥了关键作用。
动力源业务迷雾：资金使用监控难题凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，在实际运营中，这些系统并未带来预期的效果，反而暴露出诸多问题，严重影响了资金使用监控的有效性。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作流程不仅降低了工作效率，还容易出现失误。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了大量时间，让财务人员无暇顾及更重要的资金使用监控和分析工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严峻问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握资金使用情况，资金使用监控也就成了一句空话。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，进一步加剧了资金使用监控的难度。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，使得资金流向难以清晰把控，增加了资金使用的风险。
合思妙方：资金使用监控精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效提升了资金使用监控的水平。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让资金使用情况一目了然，为资金使用监控提供了准确的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，不仅提升了员工的幸福感，还使得消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，减少了人为干预，提高了资金使用的透明度和合规性，有效加强了资金使用监控。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得资金使用监控更加及时、准确，能够及时发现和解决资金使用过程中的问题。
落地征程：资金使用监控方案逐步推进
合思为动力源实施解决方案的过程有条不紊，确保了资金使用监控方案的顺利落地。
首先，合思对动力源的系统情况进行了全面调研，明确了各系统的数据情况和业务流程。这一步骤为后续的系统集成和方案实施奠定了坚实的基础，只有深入了解动力源的现状，才能制定出最适合的资金使用监控方案。
接着，按照系统集成的方案，合思将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确同步。在对接过程中，合思的技术团队严格把控每一个环节，确保数据的安全性和准确性，为资金使用监控提供可靠的数据来源。
为了让员工熟悉新的消费和报销流程，合思对员工进行了无需报销模式的培训。通过培训，员工能够快速掌握新流程的操作方法，提高了工作效率，同时也为资金使用监控的顺利实施提供了人员保障。
在方案实施过程中，合思持续监测系统运行情况，根据实际反馈对方案进行优化和调整。通过不断优化，系统的性能和功能得到了进一步提升，资金使用监控的效果也更加显著。
辉煌成果：资金使用监控成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在资金使用监控方面取得了突破性进展。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，还使得资金能够更快地回流，提高了资金使用效率。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员有更多的时间和精力投入到资金使用监控和分析工作中，为企业的决策提供了更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加便捷地进行消费，同时也加强了对资金使用的管控。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力做更有价值的工作。资金使用监控更加精准、高效，企业的财务风险得到了有效控制。
动力源心声：资金使用监控认可有加
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，尤其是在资金使用监控方面取得的成效，让动力源对未来的发展充满信心。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，已帮助众多像动力源这样的企业实现了财务数字化转型，在资金使用监控方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验资金使用监控升级带来的全新变革。
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