在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业佼佼者,在合思的助力下,成功解决了财务数字化转型难题,实现了显著的效益提升。接下来,让我们深入了解这一精彩案例。
客户简介:科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在科技领域不断深耕。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家极具实力的高端制造企业。在长期的发展过程中,动力源始终坚持创新驱动,以科技为核心竞争力,在行业内树立了良好的口碑。
业务背景:转型需求下的挑战
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战。动力源也不例外,其财务数字化转型需求愈发迫切。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目标。
差旅资源整合作为企业财务管理的重要一环,也面临着诸多问题。传统的差旅管理模式效率低下,成本控制困难,难以满足企业日益增长的业务需求。动力源急需一种高效、智能的解决方案,来解决这些痛点。
解决方案:合思开启无需报销新时代
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以差旅资源整合为切入点,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。
在差旅资源整合方面,合思系统能够对各类差旅资源进行集中管理和优化配置。员工在进行差旅消费时,系统会自动匹配最优的差旅资源,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一过程大大简化了财务流程,提高了工作效率。
实施过程:敏捷落地助力转型
合思深知动力源的全球化业务需求,将敏捷、丰富的无需报销应用场景与企业实际情况相配合。在差旅资源整合的基础上,逐步将解决方案落地到企业的财务信息系统中。
项目实施过程中,合思团队与动力源紧密合作,深入了解企业的业务流程和管理需求。通过定制化的开发和配置,确保解决方案能够无缝融入企业的现有系统。
在差旅资源整合方面,合思系统不断优化算法,提高资源匹配的准确性和效率。同时,加强与供应商的合作,拓展差旅资源的种类和范围,为企业提供更多的选择。
取得成果:效率提升效益显著
通过合思的解决方案和差旅资源整合,动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,大大缩短了财务处理时间。
在差旅资源整合的助力下,动力源节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,员工满意度大幅提高。
同时,通过对差旅资源的优化配置,企业的差旅成本得到了有效控制,进一步提升了企业的经济效益。
客户评价:专业服务赢得认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其专业的团队和高效的服务,得到了动力源的高度认可。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案有效助力了企业的财务数字化转型。特别是差旅资源整合功能,为企业提供了更便捷、高效的差旅管理方式,让企业在市场竞争中更具优势。
如果你也想像动力源一样实现财务数字化转型,提升企业效益,不妨选择合思。合思以差旅资源整合为核心,为企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多合思的精彩之处,开启企业财务数字化转型的新篇章。