在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退，成本压力却与日俱增，企业迫切需要通过精细化运营和财务数字化转型来突破发展瓶颈。合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借其专业且全面的解决方案，正助力众多连锁零售企业从容应对困境。接下来，就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解合思是如何帮助企业实现财务报销优化，达成降本增效目标的。
鸣鸣很忙：连锁零售扩张中的财务报销难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁巨头，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。集团采用“强加盟”模式，在门店运营管理上构建了高效的线上线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务报销却成了掣肘其进一步发展的难题。
巡店督导和城市经理频繁出差，差旅报销需求居高不下。但现有的差旅报销流程却存在严重问题，差旅报销与申请相互脱节。每月数十万的差旅费让财务复核工作压力如山，每一笔报销都需要耗费大量的时间和精力进行审核。
门店数量众多，发票管理成了一场噩梦。发票审核和回收困难重重，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，这不仅增加了财务人员的工作负担，还可能导致税务风险。私车公用的管控也十分薄弱，公里数核查困难，补贴规则单一，难以实现精细化管理。
在这样的情况下，鸣鸣很忙急需一套高效的财务报销优化方案，以解决这些困扰企业发展的难题。
合思方案：一站式破解财务报销困局
针对鸣鸣很忙面临的诸多问题，合思量身定制了无需报销解决方案，为企业的财务报销优化带来了新的曙光。
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差旅无忧：智能管控成本收缩
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请的便捷操作。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算的模式，让财务工作更加高效。同时，在线开票和多账户独立核算功能，使差旅报销真正实现了无需报销，有效收缩了成本，员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率。 -
发票管家：高效收票精准核算
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了发票的统一回收管理。这一过程减少了人为因素的干扰，极大地提高了收票核票的效率，让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来。 -
私车智管：精细核算风险可控
在私车公用管理上，合思的解决方案同样出色。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡。行程结束后，补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时AI风控助手会实时识别异常操作，确保私车公用管理的精细化和自动化，有效控制了风险。
通过合思的这些解决方案，鸣鸣很忙在财务报销优化方面迈出了坚实的步伐，企业的财务管理水平得到了显著提升。
变革成效：财务报销优化带来的显著红利
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在财务报销优化方面取得了令人瞩目的成果。
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报账提速：24小时高效闭环
从提交到归档，门店报账至多只需24小时。这一惊人的效率提升，得益于合思解决方案对财务报销流程的全面优化。财务数字化的实施，让企业年节约成本高达5000万，为企业的发展注入了强大的资金动力。 -
采购敏捷：成本降低周期缩短
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商之间的采购流程更加顺畅。采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账周期大大缩短，采购成本同比降低30%，有效提升了企业的供应链效率和竞争力。 -
运营升级：督导高效门店规范
随着财务报销优化的推进，督导巡店效率大大提高。门店标准化更快落地，消费者的负面反馈明显减少。这不仅提升了企业的品牌形象，还为企业赢得了更多的市场份额。
通过鸣鸣很忙的成功案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在连锁零售业具有巨大的应用价值和潜力。在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思这样专业的财务数字化服务，实现精细化运营，挖掘更多的净利润。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），还可免费试用我们的财务报销优化解决方案，开启企业的财务数字化转型之旅。
