在当今复杂多变的商业环境中，企业费用合规管理面临着重重挑战与变革。2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同潮水般“井喷式”增长，然而随之而来的是价格攀升、成本压力增大等一系列问题。北京合思信息技术有限公司作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其解决方案宛如一盏明灯，为企业应对这些挑战指明了方向。
市场形势：差旅热潮下的喜与忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出一派繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业的同比增速尤为突出。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务消费金额同比增速均超过 160%，长途商旅的增长更为明显。
不过，尽管差旅市场热闹非凡，但消费总量仍未恢复到疫情之前 2019 年的高点。而且，行业、业务线、区域之间的差异较大。同时，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%，这使得企业商务消费成本显著增加。企业费用合规管理在这样的市场形势下，面临着巨大的压力。
痛点分析：成本效率管控的三大困局
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成本高企如堰塞湖
自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上。1 – 7 月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。多数企业差旅成本或日常费用明显上涨，出差频次明显提高。企业费用合规管理在成本方面的压力如同堰塞湖，亟待疏导。 -
效率低下似蜗牛慢行
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。大部分企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致缺乏统一开票、结算模式，这些痛点普遍存在。企业费用合规管理在效率方面如同蜗牛慢行，急需提速。 -
管控艰难像迷宫探路
除了效率问题，企业在控制、分析、决策等综合管控层面痛点突出。事前管控不足，难以判断费用合理性等问题如同迷雾笼罩。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险愈加突出。企业费用合规管理在管控方面如同在迷宫中探路，需要精准的指引。
解决方案整体策略概述：合思领航数智化航程
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，如同一位经验丰富的领航员，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。企业可借助数字化手段，如构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，结合员工的积极参与，实现可持续发展。这一系列举措为企业费用合规管理开辟了一条全新的航道。
核心模块：精细管控的五大法宝
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预算管控：筑牢费用防线
部分企业对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就像为企业费用合规管理筑牢了一道坚实的防线，有效防止费用超支，确保企业资金的合理使用。 -
消费标准自动控制：严守差旅红线
绝大多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费。这如同为差旅消费设定了一条明确的红线，任何违规行为都将被及时拦截，保障了企业费用的合规性。 -
精益消费策略：开启省钱密码
企业尝试同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。这不仅降低了企业商务消费成本，还为员工争取了福利。就像开启了企业费用合规管理的省钱密码，让每一分钱都花得更有价值。 -
数智化工具应用：提升支付效率
企业日常费用开支倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节效率。更多企业选择通过自动化手段处理单据，提升了财务核算和记账效率。通过 BI 对沉淀数据深入分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。数智化工具的应用如同给企业费用合规管理装上了强大的引擎，让企业在数字化浪潮中快速前行。 -
流程自动化：畅享报销便捷
通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现差旅补贴自动化计算、送审，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。这就像为企业费用合规管理打造了一条便捷的高速公路，让报销流程更加顺畅。
竞争优势：合思独有的四大魅力
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广泛连接的生态：聚合资源优势
合思与众多企业合作，聚合了丰富的商旅资源，为企业提供更全面的服务。这就像一个庞大的资源宝库，企业可以在这里找到所需的一切，满足多样化的需求。 -
双轮驱动的模式创新：紧跟市场步伐
合思不断创新商业模式，满足企业多样化的需求，提高企业应对市场变化的能力。就像一辆装备了双轮驱动系统的汽车，在市场的道路上行驶得更加稳健、灵活。 -
无需报销的解决方案：简化报销流程
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化，减少了员工报销麻烦，提高了财务工作效率。这就像一场报销流程的革命，让企业费用合规管理变得更加轻松、高效。 -
专业的研发和服务团队：提供坚实保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一支专业的后勤保障部队，为企业提供及时、专业的服务，确保企业费用合规管理的顺利进行。
成功案例：真实见证的卓越成效
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L4 级无需报销上市公司：效率成本双提升
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分证明了合思在企业费用合规管理方面的卓越能力。 -
连锁经营上市公司：满意度核算双优化
某连锁经营上市公司合思商城无缝接入企业原有 TMC，实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。使财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。这一案例展示了合思解决方案在提升企业整体运营效率方面的显著效果。 -
企业数字化差旅案例：成本满意度双赢
合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度，为企业节省了成本。如酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例为企业费用合规管理提供了一个成功的范例。
服务体系：全方位护航企业发展
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。同时，为企业提供管理对标分析服务，包括行业对标、区域对标和平台对标，按不同维度提炼相关标准，为企业提供路径指引。这就像一个全方位的护航舰队，确保企业在费用合规管理的海洋中安全航行。
在当前企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下，合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。企业应抓住数字化转型机遇，积极采用合思的解决方案，提升自身的竞争力和经营效益。如果您想亲身体验合思解决方案在企业费用合规管理方面的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
