在当今数字化浪潮席卷的时代，发票法规与合规指导对于企业的财务管理而言，犹如指南针般关键。传统纸质档案管理方式不仅成本高昂、效率低下，还难以满足日益严格的发票法规与合规指导要求。在此背景下，合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业带来了全新的档案管理解决方案。
合思档案产品探秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需繁琐操作的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费用管控、收付管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景引领前行
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的变革，更是思维模式的重塑。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务深度融合的结晶。它致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储状态下的档案管理难题，推动企业财务无纸化办公、践行绿色低碳发展理念、加速数字化转型进程，实现会计档案价值的深度挖掘与应用。
模块功能全景扫描
合思档案功能丰富多样，犹如一座功能齐全的“档案大厦”。它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。
涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集数据开始，经过预归档服务的精细处理，到基础管理的稳固支撑，再到档案服务的全面保障。同时，还具备强大的统计分析和应用层功能，为企业档案管理提供全方位的支持。
亮点创新魅力无限
合思档案拥有诸多亮点与创新之处，宛如一颗璀璨的明珠在档案管理领域闪耀光芒。
便捷调阅突破局限：打破传统物理空间的束缚，无需打印档案，实现线上自由调阅。系统内置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现档案链的自由穿透。
双轮检测保障合规：采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，为企业提供全面的发票法规与合规指导。四性检测严格遵循国家档案局相关要求，业务检测则根据企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
大数据驱动高效管理：拥有强大的大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联。在海量数据处理方面，实现秒级查询，涵盖深入提取、精准匹配、便捷查询、快速预览、安全下载、高效存储等多个环节，大大提升档案管理效率，释放档案数据价值。
显著优势铸就卓越
合思档案的优势显著，为企业的档案管理保驾护航。
广泛连接汇聚数据：具备广泛连接各类异构业财系统的能力，能够广泛采集数据，成为企业全面数字化进程中收尾的“兜底”系统。
高度自动化省人力：凭借强大的规则匹配能力，最大程度减少人工干预，实现档案自动组装、自动归档，提高工作效率。
严格遵循法规要求：在发票法规与合规指导方面表现出色，严格遵循电子会计档案合规性管理，满足国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。
降本增效成果显著：在当前经济环境下，能够帮助企业节约纸张成本、降低整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业实现降本增效和低碳运营。
目标用户精准聚焦
不同层级的企业人员都能从合思档案中受益。
CEO与高管决策之选：对于企业的CEO和高管而言，合思档案能够沉淀企业数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策的数智化提供有力支持，助力企业在复杂的经济环境中稳健前行。
归档员与财务得力助手：对于企业的归档员和财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低效的劳动。档案数据同源，便于监控和分析，让档案管理工作变得轻松简单。
外部审计便捷之选：对于外部审计人员，合思档案实现了审计工作无需进入档案室的便利，使档案外审在线化、可追溯。一键查询借阅，权限一键下放与回收，减少与财务人员的重复沟通，提高审计工作效率。
成功案例彰显实力
合思档案拥有众多成功案例，犹如一本生动的教科书，向企业展示着其卓越的档案管理能力。
一家年单据量达2.6亿的企业，通过使用合思档案实现了业财一体化、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地实施。
中国最大的K12民办教育集团之一，利用合思档案重塑了管理结构，成功破解了低效的会计档案管理难题。
众多企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等，都对合思档案给予了高度评价。他们称赞合思档案帮助企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化和数字化转型，在发票法规与合规指导方面表现出色。
引领企业转型之路
无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必由之路。合思档案凭借其领先的技术、丰富的功能、显著的优势和众多成功案例，无疑是企业实现电子会计档案管理数字化转型的优质之选。
如果您的企业也正在面临档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启数字化转型之旅。您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
