在当今风云变幻的商业浪潮中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规经营等重重挑战。尤其是在差旅及综合费用控制方面，企业常常陷入管理的困境。《2023费控及差旅趋势分析报告》为我们清晰地勾勒出了行业的现状与发展走向，众多企业也在茫茫商海中积极探寻有效的解决方案。而合思，宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了一系列实用的工具和策略。接下来，我们将通过某客户的真实案例，深入剖析合思在综合费用控制方面的卓越能力。
高端制造企业的困境：综合费用控制难题待解
以某上市公司为例，这是一家专注于高端制造的企业，拥有3000多名员工以及10多家子公司。在综合费用控制方面，特别是差旅管理，该企业此前犹如陷入了一个复杂的迷宫，存在着诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。整个报销过程涉及多个系统的操作，繁琐复杂，且不支持移动端，员工不得不花费大量时间在电脑前进行操作。更糟糕的是，员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请。报销时效更是长达2个月之久，员工辛苦垫资的费用迟迟不能到账，极大地影响了工作积极性。
财务部门也被低价值的工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费了财务人员的大量精力，还容易出现人为错误。财务人员就像被困在繁琐工作牢笼中的鸟儿，无法施展自己的专业才能，为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
而企业老板也面临着管理决策缺乏数据基础的难题。由于依靠人工统计分析业务数据，老板无法实时掌握企业的费用情况，费用居高不下却找不到根源。在决策时，缺乏准确的数据支持，就像在黑暗中摸索前行，充满了不确定性。综合费用控制在这样的情况下，成为了企业发展的一大阻碍。
合思出击：全方位综合费用控制解决方案
面对该企业在综合费用控制方面的重重困境，合思果断出击，为其量身定制了一系列全面的解决方案。
合思运用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，构建了一个强大的综合费用控制体系。这个体系实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。
员工层面，通过移动端即可轻松完成申请流程。合思商城提供了丰富的消费选择，员工在商城消费无需垫资开票，且供应商覆盖面广泛。员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼，就像从黑暗的隧道走向了光明的大道，工作体验得到了极大的提升。
财务部门则迎来了工作方式的重大变革。月底只需进行1次对账，入账操作实现了自动化。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务分析和战略规划中，为企业的综合费用控制提供更专业的支持。
在管理方面，合思借助多种差旅数据分析看板，让企业管理者能够洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对数据的深入分析，管理者可以发现费用支出的规律和问题所在，从而制定更加科学合理的综合费用控制策略。就像拥有了一双洞察一切的眼睛，让企业的费用管理更加透明、高效。
显著成效：综合费用控制带来的降本增效奇迹
该客户在采用合思的综合费用控制解决方案后，犹如给企业注入了一剂强大的活力针，取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工能够快速拿到报销款项，工作积极性得到了极大的提高。员工们不再为报销问题而焦虑，能够更加专注地投入到工作中，为企业创造更多的价值。
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来，工作效率大幅提升。企业可以将节省下来的人力成本投入到更有价值的业务中，实现了资源的优化配置。
综合费用控制的成效不仅体现在数据上，更体现在员工和财务的满意度上。员工对报销流程的便捷性感到满意，财务人员对工作的高效性和专业性感到自豪。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力的支持。企业管理者可以根据准确的数据，制定更加科学合理的战略规划，推动企业朝着更加健康、稳定的方向发展。
从该客户的成功案例可以看出，在当前企业差旅及综合费用控制面临挑战的背景下，合思提供的解决方案具有显著的成效。展望未来，随着企业对降本增效和数字化管理的需求不断增加，合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质服务。如果您的企业也面临着类似的综合费用控制问题，不妨免费试用合思的产品，开启高效、合规的差旅及综合费用控制之旅。
