在当前经济环境下,企业利润增长正面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润的挖掘起着关键作用。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业差旅管控的难题,精心推出了一站式出差管理平台解决方案。
产品背景:净利润黑洞下的差旅困局
企业正深陷净利润黑洞的泥沼。惯性思维的束缚、业财脱节的弊端以及预算失控的风险,如同三只“黑手”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,更是成为了吞噬净利润的“元凶”。
一些企业采用硬控差旅成本的方式,虽然在短期内能看到成本的下降,但却牺牲了员工的体验。员工出差时处处受限,工作积极性受挫,这无疑影响了企业的可持续发展。企业面临着拓展业务与成本管控的两难抉择,员工与雇主之间的矛盾也日益凸显。同时,消费合规问题也让企业头疼不已。
线下差旅费用的不透明,使得费用的真实性难以判断。在数电票时代,企业又面临着会计凭证管理和合规风险的双重挑战。这些问题如同乌云一般,笼罩着企业的差旅管理。
解决方案:从硬控到智控的华丽转身
合思的出差管理平台提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一平台实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升企业的运营效率。不再是简单粗暴地削减开支,而是通过智能的方式,在保证员工体验的同时,实现成本的有效控制。
核心功能:出差管理平台的强大优势
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线上线下全场景覆盖
出差管理平台做到了差旅、采购、补助的全覆盖。易商卡的出现,完美解决了线下消费的管控难题。它实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。员工在出差过程中,无论是线上消费还是线下消费,都能得到高效的管理。出差管理平台让企业的差旅管理不再有死角。 -
国内外资源整合
出差管理平台整合了众多优质资源,接入全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。同时,它还提供聚合用车服务,多语言版本满足了企业海外业务的需求。企业员工在国内外出差时,都能享受到丰富的资源和便捷的服务。出差管理平台就像是一个全球差旅资源的大管家。 -
管控与体验并重
智能差标管控是出差管理平台的一大亮点。它有优惠券、合力省、买贵赔等特色功能,让员工在出差过程中既能享受到实惠,又能保证消费合规。订单实时占预算,让企业能够随时掌握差旅费用的动态。同时,平台还提供差旅分析报告和风控类BI看板,为企业的决策提供有力支持。出差管理平台在管控成本的同时,也注重员工的体验。 -
AI规划助力
出差管理平台具备AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出差需求,智能规划行程;自动下单助手能够快速完成订单的下达;风控助手可以实时监控风险;报告助手则能生成详细的分析报告。这些AI功能,让出差管理更加智能、高效。出差管理平台是企业差旅管理的智能小助手。
应用场景:出差管理平台的实战案例
- 下沉市场拓展利器
企业在拓展下沉市场时,面临着差旅成本高、资源不足等问题。出差管理平台与OTA合作,建立了丰富的酒店资源。通过科学设置差标,帮助企业降低差旅成本。
某连锁零售企业就是一个成功的案例。该企业在三线及以下城市的差旅申请单量不断增长,但通过使用出差管理平台调整差旅管控方案,酒店预订消费金额却下降了。出差管理平台成为了企业拓展下沉市场的有力武器。
- 出海业务得力帮手
随着企业出海业务的增加,国际差旅需求也日益旺盛。出差管理平台整合了全球优质服务商渠道,提供国际机票、酒店、用车等资源,并配备了专业的客服支持。
企业通过出差管理平台可以获取高性价比的出行选择。在国际差旅中,无论是预订酒店还是购买机票,都能享受到便捷、高效的服务。出差管理平台为企业的出海业务保驾护航。
- 线下消费与数电票管理专家
出差管理平台的易商卡解决了线下消费管控的难题。员工无需垫资,报销更加方便。电子会计档案管理系统则帮助企业适应数电票时代,降低成本,提升检索效率。
部分企业使用后取得了良好的效果。在数电票管理方面,企业不再为凭证管理和合规风险而烦恼。出差管理平台成为了企业线下消费和数电票管理的专家。
合思的一站式出差管理平台解决方案,就像是一把金钥匙,能够有效帮助企业节省显性成本,管控隐性浪费,挖掘更多净利润。在激烈的市场竞争中,企业应抓住这一机遇,选择合思的出差管理平台。借助其先进的技术和功能,在差旅管理中实现降本增效,赢得市场竞争的优势。
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