在当今这个数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化已然成为企业财务管理领域的重要发展趋势。随着数电票试点工作的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，企业面临着从传统报销模式向数字化转型的紧迫需求。然而，转型之路并非一帆风顺，企业遭遇了诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，适时推出了相应解决方案，助力企业突破困境，实现效率提升策略。
产品背景与行业转型痛点
随着数字中国建设的稳步推进和数字经济的蓬勃发展，电子凭证的管理方式正经历着深刻变革。但目前，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重问题。
在认知层面，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧沿用传统的财务管理方式。
在使用过程中，不少企业陷入了误区。有的进行逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账；有的采用伪数字化手段，把电子凭证转换成图片文件入账；还有的处于非数字化状态，电子凭证需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅增加了工作量，还降低了工作效率。
在报销入账流程方面，当前正处于纸电凭证混合的时期，存在着诸多合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经滞后，无法适应数字化时代的需求。此外，电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型繁多、格式复杂、缺少统一综合服务平台以及涉及多部门难以协同等挑战。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型进程，寻找一套高效的效率提升策略迫在眉睫。
合思解决方案：全流程数字化闭环
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有效的效率提升策略。该方案通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动了企业内外的数据共享。这使得企业能够更加高效地管理电子凭证，提高财务管理的透明度和准确性，为企业的数字化转型提供了有力支持。
核心功能与多重优势
合思财务收支管理平台功能丰富多样，为企业提供了全面的效率提升策略。
它具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，简化了报销流程。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水。统一开票功能集中处理开票工作，自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项。资金结算能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能妥善保存相关文档资料，商旅分析提供详细的费用报告和分析报表。自动记账功能根据预设规则自动分录费用，总额受控功能设定预算上限防止超支。
除了上述功能，平台还具有诸多优势。它拥有AI辅助决策功能，能够为企业提供智能化的决策支持。移动端应用方便员工随时随地进行操作，多语言支持满足了不同地区企业的需求。安全隐私保护确保企业数据的安全，定制化服务则根据企业的具体需求进行个性化配置。
平台操作简单，学习曲线易于上手，还提供丰富的培训资源和全天候客户服务，让企业能够快速掌握并使用平台，实现效率的提升。
应用场景与成功案例
在不同类型的企业中，合思解决方案都展现出了卓越的效果，成为企业实施效率提升策略的成功典范。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业在差旅费管理上原本采用自建系统，但存在报销流程复杂、发票认证和查验等问题。与合思合作后，解决了这些难题，实现了无需员工垫资和开票，管理层能够快速审批，财务自动对账，显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理效率低等问题。引入合思方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，解决了档案管理难题，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，在解决企业电子凭证数字化转型难题方面取得了显著成效。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，将效率提升策略落到实处，实现财务管理的全面提升，在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启免费试用，体验合思带来的高效数字化转型之旅。
