在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与领先的产品服务，成功助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以赛傲生物为鲜活案例，深入探寻合思如何精准为企业破解财务难题，其中蕴含着宝贵的企业差旅优化策略。
赛傲生物：传统财务困境中的跋涉者
赛傲生物，一家自2010年成立便扎根于上海的创新型细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发生产、细胞医疗技术研发转化以及细胞制备存储服务等核心业务。随着业务版图的不断拓展，赛傲生物原有的采购、支付、报销等环节逐渐暴露出诸多弊端。
在传统模式下，采购、支付、报销等流程相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这直接导致费用管控难度大幅增加，财务风险如影随形。
具体而言，流程混乱难统一是一大痛点。员工差旅预算超标情况时有发生，如同脱缰之马难以约束。行政部门物品采购进度也常常延迟，影响企业的正常运转。企业差旅优化策略在这样的情况下显得尤为迫切。
粗放管理难核算也是困扰赛傲生物的重要问题。员工提报申请单管理颗粒度低，财务人员在进行溯源、审核和归类工作时，犹如在迷雾中摸索，难度极大。
财务基础工作量更是繁重不堪。人均处理500 + 张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。在这样的困境下，赛傲生物急需一套科学有效的企业差旅优化策略来打破僵局。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对赛傲生物的重重困境，合思迅速量身定制了全面的解决方案，其中企业差旅优化策略贯穿始终。
- 项目管理：精细把控全程
合思将项目管理过程细致划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项申请环节，巧妙关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成清晰准确的项目台账。当涉及项目主计划内容变更时，通过OA便捷提交申请，并同步调整项目台账基础信息，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会智能匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，自动统计资源投入成本，为企业差旅优化策略提供了坚实的数据支撑。
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多端报销：便捷高效新体验
合思费控具备移动 + PC多端报销的强大功能。员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰透明，付款进度也能实时掌控。这一创新模式让员工摆脱了时间和空间的限制，极大地提高了报销效率，是企业差旅优化策略中的重要一环。 -
细化管理：精准掌控费用
合思费控将日常申请单拆分为19类费用类型，对个人业务与对公业务分费用类型进行精细化管理。这种细化费用管理颗粒度的方式，让企业能够更加精准地掌控每一笔费用的流向，有效避免了费用的浪费和滥用，进一步完善了企业差旅优化策略。 -
采购重塑：流程整合新突破
合思重塑了采购流程，将申请、采购、付款等关键流程紧密关联。建立采购管理和台账管理体系，统一在线上管理供应商、合同、预算、发票等重要信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，大大提高了采购效率和财务核算的准确性，为企业差旅优化策略提供了有力的流程保障。 -
备用金管理：灵活可溯有保障
备用金管理方面，合思费控实现了灵活可追溯。借款后员工可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款、还款情况。个人借款单及预付款自动生成凭证，确保了备用金管理的规范和透明，是企业差旅优化策略中不可或缺的一部分。 -
BI报表：智能决策新引擎
合思BI报表分支为业务决策提供了强大支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，能够及时提醒管理层调整策略。这种智能化的报表分析功能，让企业能够根据实时数据做出更加科学合理的决策，为企业差旅优化策略注入了智慧的力量。
显著成效：数智转型的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物取得了令人瞩目的显著成果，充分验证了企业差旅优化策略的有效性。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
差旅预算节省了100万元，这一实实在在的经济效益让企业在成本控制方面取得了重大突破。通过合思的企业差旅优化策略，赛傲生物实现了差旅费用的精准管控。
财务核算效率提升了90%。财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供了更有力的财务保障。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。赛傲生物在合思的助力下，成功实现了财务数智化转型的华丽蜕变，企业差旅优化策略取得了巨大的成功。
赛傲生物的成功实践犹如一盏明灯，充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，共同创造更加美好的未来！现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其中蕴含的企业差旅优化策略所带来的巨大价值。
