在当今数字化浪潮风起云涌,深刻席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力、达成降本增效目标的关键路径。北京合思信息技术有限公司凭借其极具创新性的财务数智化解决方案,为众多企事业单位带来了焕然一新的财务管理体验,有力地推动企业在数字化转型的征程上迈出坚实步伐,尤其是在项目支出控制方面表现卓越。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家矢志不渝专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精准的财务管家,助力企业深度挖掘更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和市场潜力。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了顶尖的技术人才和创新资源。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务网络广泛而深入。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在项目支出控制方面取得了显著成效。
核心产品:多维度助力项目支出控制
合思的核心产品及技术功能丰富多样,犹如一套精密的仪器,为项目支出控制提供了全方位的支持。
其费控系统支持多系统集成,能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一集成功能实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对项目支出的情况一目了然,为项目支出控制提供了精准的数据支持。
该系统具备强大的发票管理功能。可进行发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。在项目支出中,发票是重要的财务凭证,合思的发票管理功能确保了发票的真实性和合规性,有效避免了虚假发票带来的财务风险,进一步加强了项目支出控制。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在项目开展前,合理的预算规划是项目支出控制的关键,合思的预算管控功能能够在项目执行过程中实时监控支出情况,确保项目支出不超过预算,防止费用管控失控。
合思还拥有合思商城,员工可在商城进行消费,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率,还确保了项目支出的合规性和准确性,为项目支出控制提供了有力保障。
此外,其开放平台的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。使得企业在项目支出控制过程中能够整合更多的资源和数据,实现更高效的管理。
合思优势:革新传统项目支出控制模式
与传统财务管理方式相比,合思在项目支出控制方面具有显著优势。
在传统模式下,企业面临诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,增加了操作的复杂性和时间成本,不利于项目支出的及时控制。手工录入合规难,容易出现人为错误,导致财务数据不准确,影响项目支出的分析和决策。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理者无法实时掌握项目支出的真实情况,难以进行有效的项目支出控制。业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复,进一步增加了项目支出控制的难度。
而合思通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。员工可以在一个平台上完成多项操作,大大提高了工作效率,也有利于及时掌握项目支出情况。无需报销模式让员工真正感受到数字化便利,消费即合规,财务工作效率大幅提升。在项目支出过程中,员工的消费行为能够实时与财务系统对接,确保每一笔支出都符合规定,有效控制了项目支出的合规性。
预算管控前置,有效防止费用管控失控,让管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在项目开展前,就对预算进行严格的规划和控制,避免了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使得项目支出控制更加科学、合理。
成功案例:多行业验证项目支出控制成效
合思在众多行业的企业中都有成功应用案例,充分验证了其在项目支出控制方面的卓越成效。
在制造业,无锡派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列数据的提升,意味着企业在项目支出控制方面取得了显著成效,减少了资金的占用时间,提高了资金的使用效率。青岛海威茨仪表应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。不仅提高了工作效率,还降低了办公成本,加强了项目支出控制。
在医药行业,苏州泽璟生物制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在项目支出中,学术会议活动的费用是重要的组成部分,合思的解决方案有效控制了会议活动的支出,提高了资源利用效率。斯利安药业应用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这使得企业在项目支出控制方面更加精准,避免了不必要的支出。
在科技互联网行业,北京中亦安图科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后,报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。通过合思的解决方案,企业实现了项目支出的集中管理和高效控制。帆书应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联后,活跃用户500人,系统内部单据超4w张。这表明合思的解决方案能够满足大规模企业的项目支出控制需求,具有很强的扩展性和适应性。
综上所述,合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的产品功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,为企业的项目支出控制带来了巨大变革,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对项目支出控制要求的进一步提高,合思将持续创新,不断优化产品和服务。如果您想进一步体验合思在项目支出控制方面的卓越功能,不妨进行免费试用,开启企业财务数智化管理的新篇章。