在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务模式如同老旧的机器，效率低下、数据分散等问题逐渐凸显，成为企业发展的阻碍。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的道路。
一、产品背景：传统财务痛点催生预算管控工具
企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重挑战。大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿，难以整合，数据无法流通，形成了信息的“孤岛效应”。
传统手工报销模式更是让员工和财务人员苦不堪言。操作体验差，繁琐的流程让员工耗费大量时间；合规难题如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的依据。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复。预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理的巨大工作量，如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，销售费用管控难等问题，也让企业在财务管理上举步维艰。而预算管控工具的出现，正是为了解决这些痛点而生。
二、解决方案：预算管控工具的多面神通
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案、合思付款等一系列产品，就像一个功能强大的财务工具箱，为企业提供了全方位的财务支持。
预算管控工具可实现多系统集成，打破数据孤岛，让数据如同活水一般在各个系统之间流通，实现数据互通。它提供的无需报销服务，让员工因公消费免垫资、免开票，如同给员工送上了一份贴心的福利，提升了员工的幸福感。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
预算管控前置是该工具的一大亮点，它如同一位精明的管家，有效防止费用管控失控。同时，它还提供灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现系统集成，如与ERP、OA、HR、TMC等系统对接，让数据在不同系统之间同步和共享，为企业的财务管理提供了更广阔的视野。
三、核心功能：预算管控工具的强大优势
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无需报销：消费即合规的便捷体验
员工因公消费时，使用预算管控工具可免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
预算管控工具凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务信息流动更加顺畅。 -
效率提升显著：节省时间与成本
该工具可大幅缩短员工报销周期。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，它还提升了财务核算效率、付款效率等，让企业在财务管理上更加高效。 -
预算管控精准：跨系统预算管理
预算管控工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就像一个精准的预警器，让企业能够及时掌握预算执行情况，有效控制费用支出。 -
发票智能校验：提高发票识别效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。预算管控工具如同一位专业的发票识别专家，提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率。 -
自动生成凭证：告别手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统，预算管控工具可自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性和效率，还减少了人工操作带来的风险，让财务工作更加规范和高效。
四、应用场景与案例：预算管控工具的实战检验
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动力源：多场景应用革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将预算管控工具应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明预算管控工具在动力源的应用取得了显著成效，为企业的财务管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技：多端系统统一提升财务效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，将预算管控工具应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。预算管控工具帮助汉威科技实现了财务流程的优化和效率的提升，让企业在财务管理上更加得心应手。 -
派克新材：多费用场景提升报销与核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连，将预算管控工具应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这充分展示了预算管控工具在多费用场景下的强大功能，为派克新材的财务管理带来了显著的改善。 -
江西中机：多业务场景优化报销与核算流程
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，将预算管控工具应用于个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等场景。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。预算管控工具帮助江西中机优化了报销和核算流程，提高了财务工作的效率和准确性。
面对企业财务数字化转型的挑战，合思的预算管控工具已在众多企业中得到验证，取得了显著成效。如果您的企业也渴望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的预算管控工具，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用我们的预算管控工具，亲身体验它的卓越功能和服务！
