在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级不可或缺的关键环节。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉时代脉搏，积极投身时代浪潮，全力助力企业实现电子凭证数字化变革，推动企业在数字化与绿色化的道路上协同迈进，优化档案管理流程。
市场风云：电子凭证转型大势所趋
国家对电子凭证数字化转型的推动力度犹如强劲东风。2021 年 12 月 1 日，数电票试点工作正式启航；2023 年 5 月，电子凭证会计数据标准发布。这一系列举措，宛如宣告新时代到来的号角，标志着会计管理模式正经历全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开大幕。
在市场的舞台上，电子凭证在企业中的应用正逐渐增多，犹如点点繁星开始闪耀。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业在电子凭证应用过程中仍面临诸多挑战。若不能积极应对，企业将难以适应这汹涌的数字化转型趋势，档案管理流程也会陷入混乱。
痛点剖析：电子凭证应用困境重重
电子凭证在企业中的应用存在诸多问题，严重影响档案管理流程的顺畅。首先，逆数字化、伪数字化和非数字化现象较为普遍。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅增加了企业的运营成本，还影响了数据安全和数字化转型的成效，让档案管理流程变得繁琐且低效。
企业内部人员对电子凭证相关政策的认知不足，也是一大痛点。企业员工、高管及财务工作人员中，部分人尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证报销、入账和归档方面，存在诸多合规风险，使得档案管理流程缺乏规范性和准确性。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质提出了较高要求。目前，市场上缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发。而且，电子凭证涉及多个政府部门，协同难度较大。同时，电子凭证数据存储安全要求高，保管困难，容易丢失，进一步影响了档案管理流程的稳定性。
破局之策：合思全方位解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和对市场的敏锐洞察，提出了一套全方位的财务数智化服务方案，旨在优化档案管理流程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了一站式的服务。
合思采取了一系列切实可行的措施来助力企业解决电子凭证数字化转型中的问题。加强培训和教育，让企业员工更好地了解电子凭证相关政策和操作流程；完善法律法规，为企业的数字化转型提供坚实的法律保障；提供技术支持与服务，确保企业在转型过程中遇到的技术问题能够得到及时解决；推广和应用先进的技术和解决方案，提高企业的数字化水平；建立安全防护措施，保障电子凭证数据的安全存储和使用；加强监督和管理，确保企业的数字化转型符合相关规范和要求，从而优化档案管理流程。
核心利器：合思三大核心模块闪耀登场
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合思财务收支管理平台：生态融合推动全流程闭环
合思财务收支管理平台犹如一座桥梁，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的经济业务流程更加顺畅。通过该平台，企业能够优化经济业务流程，推动电子凭证数字化转型的全流程闭环，为档案管理流程提供了有力的支持。 -
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案：自动化智能化管理典范
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。这一解决方案实现了企业费用管理的自动化和智能化，让企业的费用管理更加高效、精准，同时也优化了档案管理流程。 -
电子会计档案系统：数据分离提升存储利用效率
合思电子会计档案系统将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。它支持企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的发展提供了更加科学的决策依据，也让档案管理流程更加科学、合理。
实力彰显：合思竞争优势铸就卓越
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资金技术双轮驱动
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够不断投入资源进行技术创新，提升产品的性能和质量，为优化档案管理流程提供更强大的技术支持。 -
服务网络广泛覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。这广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到迅速解决，保障档案管理流程的顺畅。 -
市场口碑良好
合思拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。众多企业的认可和选择，充分证明了合思在市场上的良好口碑和客户基础。这些成功案例不仅展示了合思的实力，也为其他企业提供了借鉴，让更多企业相信合思能够优化其档案管理流程。 -
产品功能强大且可定制
合思的产品功能强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多种功能。同时，合思还支持定制化服务，能够根据不同企业的需求进行个性化定制，满足企业多样化的需求，优化档案管理流程。
成功典范：合思方案助力企业腾飞
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某国民经典零食品牌：降本增效实现电子化管理
某国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60% 的显著成效。同时，该方案打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，优化了档案管理流程，让企业的财务管理更加高效、透明。 -
某主营业务建设覆盖面极广的企业：打造报销新体验
某主营业务建设覆盖面极广的企业应用合思解决方案后，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。报销效率提高了 300%，人工成本节约了 50%，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让档案管理流程更加简洁、高效。 -
某知名头部数字阅读品牌：完成业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌在合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的助力下，完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，推动了企业财务全流程数字化闭环，优化了档案管理流程，为企业的发展提供了有力支持。 -
某世界 500 强旗下教育服务品牌：成为标杆试点企业
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思在电子会计档案管理方面的强大实力，为其他企业优化档案管理流程提供了宝贵的经验。
贴心服务：合思服务体系保驾护航
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专业技术支持与咨询服务
合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。无论是系统故障还是操作难题，合思的专业团队都能及时提供解决方案，确保企业的电子凭证数字化转型和档案管理流程顺利进行。 -
全方位客户成功团队服务
合思拥有客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从培训、实施到优化，客户成功团队全程陪伴企业，确保企业能够充分发挥合思产品和服务的优势，优化档案管理流程，实现数字化转型的目标。 -
丰富培训资源助力员工成长
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握产品使用方法，提高员工的业务水平和操作技能，为企业的数字化转型和档案管理流程的优化提供人才支持。 -
全天候客户服务热线随时待命
合思设有全天候的客户服务热线，无论企业何时何地遇到问题，都能得到及时有效的帮助解答。这一贴心的服务让企业无后顾之忧，能够专注于自身的发展，优化档案管理流程。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的成功案例和优质的服务体系，在电子凭证数字化转型领域展现出了显著的优势，为优化档案管理流程提供了强大的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，助力企业实现财务数智化升级，推动企业数字化和绿色化协同发展，为企业创造更大的价值。如果您想体验合思为您带来的优质档案管理流程优化方案，不妨现在就申请免费试用！
