在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个领域的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其独具创新的产品和服务,成功为众多企业化解了财务管控方面的难题,助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。而差旅流程透明化作为企业财务数智化的重要一环,合思更是有着卓越的表现。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如此庞大的客户群体,正是对合思产品和服务的高度认可。在差旅流程方面,合思的解决方案能够让差旅流程透明化,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌。
合思费控系统:开启差旅管理新体验
- 费用管理:精准控制与高效处理
合思费控系统在费用管理方面表现卓越。它支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档,能够对费用进行精准控制和深入的数据分析。例如,在费用标准控制上,可实现单笔或累计控制,员工提报费用时系统会自动校验,一旦消费超额便会自动提示。这一功能有效避免了差旅费用的超支,让差旅流程透明化更加直观。
同时,系统还能对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。这不仅提高了发票处理的效率,还保证了发票的真实性和合规性,进一步提升了差旅流程的透明度。
- 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
合思费控系统具有强大的连接能力。它可通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转的壁垒。比如,与HR系统同步人员基础信息、部门负责人、组织架构,与BPM系统同步订单数据等。
通过系统集成,企业的差旅数据能够在各个系统之间流畅流转,实现数据的实时共享。这使得差旅流程中的每一个环节都清晰可见,真正做到了差旅流程透明化。员工在进行差旅申请和报销时,系统能够自动获取相关信息,大大缩短了操作时间,提高了工作效率。
- 合思商城与BI:降本增效与数据支撑
合思商城聚合了众多供应商,能够实现实时同屏比价,有效降低因公消费成本。员工因公消费时可进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资。这不仅为员工提供了便利,也让企业能够更好地控制差旅费用。
合思BI则可自动生成分析报表,为管理层提供有力的数据支撑。通过对差旅数据的分析,管理层能够及时了解企业的差旅情况,发现潜在问题并及时调整策略。差旅流程透明化让管理层能够做出更加科学合理的决策,提高企业的管理水平。
合思与传统财务系统:差旅管理的鲜明对比
在传统财务系统下,企业的差旅管理存在诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,耗费大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下,还容易出现错误,导致合规性难以保证。而且,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业很难及时了解差旅费用的使用情况。
而合思能够实现多系统集成,数据互通,彻底革新了操作体验。员工在传统系统中报销周期长,流程繁琐,而合思能将员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以差旅流程透明化为例,在合思系统中,员工的每一笔差旅费用从申请到报销的全过程都清晰可查,企业能够实时掌握差旅费用的流向。
在费用管控方面,传统系统难以实现事前、事中控制,往往是先发生费用,事后再进行追责,如同“盲盒”模式。而合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,彻底摆脱这种“盲盒”模式,让差旅流程透明化贯穿始终。
合思解决方案:多行业成功应用典范
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,充分展示了其在不同行业、不同规模企业中的适用性和有效性。
在北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。差旅流程透明化让企业能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
在汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控前置。差旅流程透明化使得企业的差旅管理更加规范,每一笔费用都有迹可循。
在无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅流程透明化让企业能够及时发现差旅管理中的问题,采取针对性的措施进行优化。
携手合思,开启差旅管理新时代
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩,为众多企业带来了实实在在的效益。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增长。差旅流程透明化作为企业财务数智化的重要组成部分,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,拓展服务领域。
如果您想体验合思为企业带来的差旅流程透明化以及全方位的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现更高质量的发展。