在当今数字化浪潮席卷的时代，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型已然成为一条必经之路。而员工出行管理作为企业财务的关键一环，其高效性和智能化程度直接关乎企业的运营成本与管理效率。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台和全面的财务数智化服务，成功助力众多专精特新企业达成降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何为企业化解财务数字化难题的。
动力源出行管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，作为我国电源行业首家于上海证券交易所主板上市的企业，动力源的业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大领域。其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。
然而，在企业迈向财务数字化转型的征程中，动力源遭遇了重重困难。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显露。多系统操作不仅体验不佳，手工录入也难以保障合规性。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。再加上业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐，这一系列问题都给动力源的财务数字化转型带来了巨大挑战。特别是在员工出行管理方面，这些问题导致流程冗长、效率低下，严重影响了企业的运营管理。
合思打造员工出行管理方案
面对动力源在财务数字化转型以及员工出行管理方面的诸多难题，合思精心打造了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
系统集成打破数据壁垒
在系统集成层面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统里的订单数据也与合思费控实现同步。如此一来，便能实现订单支出成本的实时归集与统计，有效打破数据之间的隔阂，为企业的财务管理奠定坚实基础。这对于员工出行管理来说，能够让相关数据及时准确地整合，避免因数据分散带来的管理难题。
无需报销重塑出行流程
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式，彻底重塑了员工出行管理流程。业务人员因公出行消费时，无需自行垫付资金，也无需开具发票。消费过程会受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。
财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分生成子对账单并发起审批，自动创建结算单，还能将发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种方式不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了员工出行管理的合规性和效率。
强大连接能力促进数据流转
此外，合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破数据流转的壁垒。在员工出行管理中，这意味着不同系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的决策提供更全面、准确的数据支持。
合思方案助力出行管理升级
合思的财务数字化解决方案以及在员工出行管理方面的应用，让动力源收获了显著成效。
集成互通革新操作体验
多系统集成与数据互通，让操作体验实现了全面革新。员工报销周期从原本的较长时间缩短了3周，效率大幅提升300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。这一系列的数据提升，都彰显了合思方案在员工出行管理中的高效性，让企业在财务管理上更加轻松高效。
简化流程优化出行体验
员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费场景，还能进行同屏比价，这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。在员工出行管理中，因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅提升了员工的出行体验，也让企业的财务管理更加透明和规范。
合规结算强化全程管控
财务审批有了依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。从以往的手动制作单据转变为智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作。在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这在员工出行管理中，能够让企业更好地规划和控制出行成本，提高管理水平。
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案以及在员工出行管理方面的创新应用，成功助力企业攻克了财务数字化转型中的难关，达成了降本增效、合规经营的目标。未来，合思会继续秉持以客户为中心的服务理念，结合动力源的业务形态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业开展全球化业务。
如果您的企业也在寻觅财务数字化转型以及优化员工出行管理的解决方案，不妨选择合思。现在就可以免费试用，开启高效、智能的财务数智化以及员工出行管理新征程！
