在当今数字化浪潮如潮水般席卷各个领域的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数智化转型已成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位提供了强大的助力,在市场中崭露头角。
数字浪潮下财务转型新挑战
-
市场形势:数字化催生财务变革需求
随着数字化时代的不断发展,企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务管理方式在面对海量数据和快速变化的市场环境时,显得力不从心。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。财务数字化转型成为企业提升效率、降低成本、实现合规经营的必由之路。多级审批报销流程在传统模式下繁琐且低效,已经无法满足企业快速发展的需求。 -
痛点分析:多级审批报销流程的重重困境
众多企业在财务数字化转型过程中面临诸多痛点,而多级审批报销流程更是其中的难点。大量自研系统难以整合,导致操作体验差、合规难。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得多级审批报销流程变得漫长而复杂。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步增加了审批的难度。支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这些问题都让多级审批报销流程成为企业财务管理的一大难题。发票人工校验、账务处理工作量巨大,也严重影响了财务工作的效率。
合思:财务数智化的破局之道
-
解决方案整体策略概述:构建全方位财务服务生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据互通,让多级审批报销流程在数据畅通的环境下更加高效。运用智能技术,提升报销效率,降低财务工作量,为多级审批报销流程注入新的活力。建立预算管控体系,实现费用的事前、事中、事后全程管控,确保多级审批报销流程在预算的合理范围内进行。 -
核心模块:精准击破多级审批报销痛点
- 费控报销:简化流程提升效率
合思的费控报销模块实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大简化了多级审批报销流程。员工在报销时无需手动填写大量信息,系统自动完成相关操作,提高了报销的准确性和效率。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,提高了发票识别效率,减少了人工校验的工作量。自动生成凭证,一键归档,让多级审批报销流程的最后环节也变得轻松快捷。 - 预算管控:全程监控确保合规
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在多级审批报销流程中,预算管控就像一个无形的“守护者”,确保每一笔报销都在预算范围内,避免了超支和浪费。 - 系统集成:打破壁垒数据互通
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构,BPM系统中的订单数据等与合思费控同步。在多级审批报销流程中,各个系统之间的数据可以实时共享,避免了信息不对称带来的审批延误和错误。 - 无需报销:创新模式引领变革
合思的无需报销模式为多级审批报销流程带来了全新的变革。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式让多级审批报销流程变得更加简单、高效,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
合思优势:引领财务数智化新潮流
- 技术领先:强大系统驱动高效运营
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备强大的系统连接能力和数据处理能力,能够实现多系统的高效集成和数据互通。在多级审批报销流程中,先进的技术确保了各个环节的顺畅运行,提高了审批效率和准确性。无论是数据的传输还是处理,合思的系统都能够快速响应,为企业的财务管理提供有力支持。 - 模式创新:双轮驱动开启全新体验
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思为企业提供了全新的财务数智化体验。这种创新模式有效提升了企业的财务管理效率和合规性,让多级审批报销流程不再是企业的负担,而是成为企业提升竞争力的利器。通过模式创新,合思帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。 - 服务专业:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是项目实施还是运维阶段,合思都能够为客户提供及时、专业的服务。在多级审批报销流程中,专业的服务团队能够帮助企业解决遇到的各种问题,确保流程的顺利进行。
成功实践:见证合思实力
- 动力源:效率提升效果显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。多级审批报销流程变得更加快捷,员工能够更快地拿到报销款,提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这表明合思的解决方案在解决多级审批报销流程难题方面具有显著的效果,能够为企业带来实实在在的效益。 - 汉威科技:管控提升效益凸显
汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在多级审批报销流程中,系统的整合和优化让审批更加高效。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这说明合思的解决方案不仅能够提高报销效率,还能够加强企业的财务管理和风险控制。 - 派克新材:流程优化成果斐然
派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。多级审批报销流程得到了极大的优化,员工和财务人员的工作压力都得到了缓解。报销周期由14天缩短到3天以内,让企业的资金流转更加顺畅。这些成功案例充分证明了合思在解决多级审批报销流程问题上的实力和优势。
服务护航:稳定运行有保障
- 服务体系:全程支持确保无忧
合思建立了完善的服务体系,从项目实施到运维,为客户提供全方位的支持。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。在多级审批报销流程的实施过程中,专业的项目经理能够根据企业的实际情况进行个性化的配置和优化,确保流程的顺利上线。在运维阶段,提供及时的技术支持和系统优化服务,确保系统的稳定运行。无论是遇到技术问题还是流程调整的需求,合思的服务团队都能够及时响应,为企业的财务管理提供可靠的保障。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和专业的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,尤其是在多级审批报销流程方面取得了显著的成效。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数智化转型,让有限更有效。如果您也想体验合思为多级审批报销流程带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。