在数电票迅速发展、企业积极迈向数字化转型的当下，传统纸质档案管理模式已明显力不从心。企业深受成本居高不下、工作效率低下、合规风险增大等问题的困扰。而合思档案的诞生，宛如一场及时雨，为企业解决这些档案管理难题提供了行之有效的方案，是企业财务管理云服务的得力助手。
行业痛点：档案管理困境凸显
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面可谓困难重重。企业高管常常为纸质档案管理成本过高而烦恼，大量的纸质档案不仅占用了大量的办公空间，而且其中的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法发挥其应有的价值。
财务人员的工作更是苦不堪言。他们需要花费大量的时间手动整理和核对档案数据，日复一日地重复着枯燥繁琐的工作，不仅效率低下，还容易出现人为错误。业务人员在报销流程中也面临着诸多不便，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
除了这些直观的问题，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储这些档案也需要巨大的空间，这无疑增加了企业的显性成本。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，这些隐形成本也在不知不觉中侵蚀着企业的利润。同时，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，让企业面临着巨大的合规风险。
解决方案概述：一站式档案管理方案
合思档案作为财务管理云服务的杰出代表，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保所有档案应收尽收。
该方案充分考虑了不同角色的需求，无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，都能在合思档案中找到适合自己的功能。通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，实现降本增效，提升财务服务效率，为企业的数字化转型提供有力支持。
核心功能亮点：多维度功能优势尽显
在财务管理云服务中，合思档案的核心功能亮点十分突出。在采集方面，它支持多源采集方式，既可以通过接口互联自主采集，也可以手动采集自主补录，能够获取多种格式的会计资料，为企业提供了极大的便利。
智能制档功能更是合思档案的一大特色。它通过规则引擎自动组装档案，实现字段映射，方便用户查阅。同时，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够有效保障归档数据的质量，让企业的数据更加准确可靠。
在档案管理方面，合思档案有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。用户可以根据自己的需求设置不同的权限，确保档案的安全性。灵活的档案目录扩展功能，让企业可以根据自身业务的发展随时调整档案管理结构。系统规范预置档号，使得档案管理更加规范化、标准化。
在档案应用上，合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。它具有多维检索、一站式预览穿透联查等功能，用户可以通过多种方式快速检索到所需的档案，并且可以一站式预览相关档案信息，大大提高了工作效率。
用户收益：显著提升企业效益
企业使用合思档案作为财务管理云服务，能够获得显著的收益。首先，它可以帮助企业显著降本增效。告别传统的手工归档方式，节约了大量的纸张和整理成本，同时提高了检索效率，让企业的档案管理工作更加高效。
合思档案还能成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。通过整合企业的业务、财务、税务和档案管理，实现数据的流通和共享，让企业的财务管理更加顺畅。
让数据“活起来”也是合思档案的重要作用之一。企业可以真正利用档案数据实现数据价值，通过对档案数据的分析和挖掘，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还能实现资源重组，提升管理能效，达到企业效益最大化。通过优化档案管理流程，合理配置资源，让企业的管理更加科学、高效。
典型场景：广泛适用于多种场景
合思档案作为优秀的财务管理云服务，适用于多种典型场景。在数电票场景下，它可以实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化。企业无需再为繁琐的数电票处理流程而烦恼，合思档案可以帮助企业轻松应对。
在档案扩展方面，合思档案能自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，灵活定义档案类型，满足不同的管理要求。
证据链完整性解决方案是合思档案的又一重要应用场景。它可以保障财务合规，通过建立完整的证据链，确保企业的财务数据真实、可靠，避免合规风险。
共享调阅解决方案则满足了企业多维度、多视角、多渠道档案调阅需求。企业内部不同部门、不同人员可以根据权限进行档案调阅，提高了信息的共享和利用效率。
客户成功案例：众多企业见证成效
众多企业通过使用合思档案作为财务管理云服务，取得了良好的成效。例如，一家年单据量达到2.6亿的企业，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的档案管理工作变得更加轻松，工作效率得到了显著提升。
世界上最大的重型装备制造商之一，也曾面临档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地和低碳环保。通过规范档案管理流程，统一管理标准，企业的档案管理更加科学、高效，同时也减少了纸张的使用，实现了环保目标。
中国最大的K12民办教育集团之一，原本处于低效的档案管理现状。使用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。集团内部的档案管理更加有序，信息流通更加顺畅，为企业的发展提供了有力支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效，能够有效帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临档案管理困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启高效档案管理之旅。
