在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,精心打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一盏明灯,为企事业单位提供了全方位的财务数智化解决方案,成功解决了企业在财务管理过程中面临的诸多棘手难题,尤其在发票审核效率提升方面表现卓越。
产品背景:企业财务管理的困境突围
在企业的发展征程中,财务管理宛如一座错综复杂的迷宫,充满了各种挑战。企业内部存在大量自研系统,这些系统就像一个个孤立的岛屿,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,使得多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,困难重重。手工录入不仅容易出现合规问题,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息传递严重滞后。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也纷繁复杂,各主体流程繁琐冗长。集团型公司面临的问题更为严峻,成本增效困难重重,预算统计就像一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。此外,企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控困难、费用归属难以统计等一系列问题。在这样的困境下,企业急需一种高效的解决方案来提升财务管理水平,尤其是发票审核效率提升。
解决方案:合思的数智化良方
合思公司深知企业的痛点所在,经过精心研发,推出了一套完整的财务数智化解决方案。该方案犹如一把万能钥匙,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过多系统集成的强大功能,合思打破了数据之间的孤岛效应,实现了数据的顺畅互通。操作体验得到了全面革新,就像从泥泞的小路走上了宽敞的高速公路。同时,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到了数字化带来的便利。在这个过程中,发票审核效率提升得到了有力保障。
合思还实现了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列功能,有效提升了财务工作的效率和合规性。预算管控就像一个精准的导航仪,确保企业的资金使用在合理的范围内;发票智能校验则如同一位火眼金睛的卫士,准确识别发票的真伪和合规性,大大提高了发票审核效率提升的速度。
核心功能:合思方案的强大优势
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无需报销:员工的幸福之旅
合思的无需报销功能为业务人员带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感得到了极大提升。消费过程受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了工作效率,也使得发票审核效率提升更加显著。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出了强大的系统连接能力。这种能力支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用。这就像搭建了一座数据的桥梁,加快了业务处理和数据统计的效率,为发票审核效率提升提供了坚实的技术支持。 -
预算管控:精准的资金守护
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,有效避免了资金的浪费,同时也为发票审核效率提升提供了有力的保障。 -
发票智能校验:火眼金睛识真伪
发票智能校验是合思方案的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一位专业的发票鉴定师,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,大大提高了发票识别效率,从而实现了发票审核效率提升。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
合思通过标准EAI插件对接相关系统,实现了自动生成财务凭证的功能。无需人工操作,系统即可根据业务数据自动生成准确的凭证。这不仅减少了人工错误,还提高了工作效率,为发票审核效率提升提供了有力的支持。
应用场景与案例:合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的成效。以下是一些具体的案例:
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至现在的几天,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。发票审核效率提升也非常明显,财务人员能够更加高效地处理发票。
– 汉威科技
采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。在发票审核方面,通过合思的智能校验功能,发票审核效率提升显著,大大减少了财务人员的工作量。
– 派克新材
借助合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。发票审核效率提升也成为了该企业财务管理的一大亮点,财务工作更加高效有序。
这些案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性,尤其是在发票审核效率提升方面,为企业带来了实实在在的价值。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和强大的技术支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在,您可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,亲身体验发票审核效率提升带来的便利和价值!