在当今企业的运营中,财务管理和费用管控如同复杂的棋局,充满了挑战与痛点。会计支出审核更是其中关键的一步,稍有不慎,就可能导致企业成本增加、合规风险上升。众多企业在这一领域面临着多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以落地、报销流程繁琐效率低下等诸多问题。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的解决方案,为企业解决这些难题带来了曙光。
行业痛点大揭秘
-
自研系统整合困局
许多企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复。这一切都使得会计支出审核工作变得异常艰难,财务人员需要在多个系统中来回切换,才能完成数据的收集和审核,效率低下且容易出错。 -
集团型公司成本增效难题
集团型公司对成本增效有着极高的需求,但现实却不尽如人意。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,这无疑增加了会计支出审核的难度和成本。 -
高端制造企业管控困境
高端制造企业面临着业务成本管控难、报销流程长且审批慢的问题。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,这使得会计支出审核在保证准确性和及时性方面面临巨大挑战。 -
医药企业费用管控挑战
医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景多、数据量大。费用标准落地与额度管控难,费用类型多样统一管控困难,设备流转管理传统协同效率低下,这些都给会计支出审核带来了重重困难。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为企业提供了坚实的后盾,让企业在会计支出审核等财务管理工作中更加安心。
使命愿景:助力企业腾飞
合思的使命和愿景如同明亮的灯塔,为企业指引着方向。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过助力企业完成财务数字化转型,提升财务管理水平和企业竞争力,合思为企业的发展注入了强大的动力。在会计支出审核方面,合思的解决方案能够帮助企业提高审核效率、降低审核成本,确保企业的支出合规合理。
模块功能:构筑财务堡垒
合思费控系统拥有丰富的功能模块,为会计支出审核提供了全方位的支持。
– 发票管理模块
该模块具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。通过发票自动验真、查重,能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象,为会计支出审核把好第一关。
-
费用管理模块
费用管理模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过对费用的精准控制和数据分析,能够为会计支出审核提供更准确的依据。 -
其他特色模块
合思商城用于差旅等消费预订,合思BI用于数据分析报表展示,开放平台支持与第三方系统对接,银企直联实现付款便捷操作,ERP互联实现与企业ERP系统的数据互通和凭证自动生成。这些模块相互协作,共同为企业的财务管理和会计支出审核提供了强大的支持。
功能亮点:创新引领变革
-
无需报销的革新
合思的无需报销功能是一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能大大简化了会计支出审核的流程,提高了工作效率,减少了人为错误。 -
强大的系统连接能力
合思费控系统凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使得会计支出审核能够获取更全面、准确的数据。 -
移动审批与AI技术助力
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。移动审批的方式让审批人员可以随时随地进行审批,提高了审批的及时性,为会计支出审核提供了更高效的支持。 -
发票与凭证自动化处理
发票自动验真、查重,凭证自动生成,不仅解决了电子发票重复报销问题,还分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,使得会计支出审核更加准确、高效。 -
银企直联打通业务与付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这一功能让会计支出审核与付款环节紧密结合,确保了资金的安全和合理使用。
产品优势:铸就卓越价值
-
广泛连接优势
合思费控系统具有广泛的连接能力,能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统实现数据同步和对接,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通。这使得会计支出审核能够获取更全面的业务数据,提高审核的准确性和效率。 -
灵活配置优势
可根据企业不同需求进行灵活的单据配置和自定义档案设置,满足企业多样化的业务流程和管理需求。无论是大型集团企业还是中小企业,都能根据自身特点进行个性化的配置,使得会计支出审核更加贴合企业实际情况。 -
预算管控优势
合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交时进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。这一优势让会计支出审核能够更好地控制企业的成本,确保支出在预算范围内。 -
业财融合优势
将业务数据与财务数据深度融合,实现从申请到存档的全流程闭环管理。将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,为企业决策提供及时、准确的数据支持。这一优势使得会计支出审核能够更好地服务于企业的战略发展,提高企业的竞争力。
目标用户与应用场景
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在这些场景中,会计支出审核都起着至关重要的作用,而合思费控系统能够为其提供全方位的支持。
成功案例见证实力
-
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思费控系统在提高会计支出审核效率、降低成本方面的显著成效。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅并取得新成功。这表明合思费控系统能够有效整合企业的财务管理系统,提高会计支出审核的整体效率。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这些成功案例都充分展示了合思费控系统在会计支出审核等财务管理方面的强大实力。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、创新的功能亮点和显著的应用成效,能够有效帮助企业解决财务管理和费用管控方面的难题,提升企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也面临着会计支出审核等财务管理方面的问题,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。