在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，犹如一位财务数智化领域的先锋，凭借其领先的财务数智化产品和卓越的服务，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为典型案例，深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，特别是在企业费用报销方面发挥的巨大作用。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
然而，随着企业的蓬勃发展，动力源在企业费用报销等财务管理方面遭遇了诸多难题。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合。多系统操作体验犹如在荆棘中前行，困难重重。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，无法形成有效的合力。
同时，传统手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广泛，报销模式复杂如迷宫，组织架构也错综复杂。这些问题严重制约了企业的运营效率，降低了财务管理水平，企业费用报销成为了企业发展道路上的一块绊脚石。
合思方案：打破报销数据壁垒
面对动力源的困境，合思为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案。
在系统集成的舞台上，合思大展身手。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，宛如搭建了一座信息桥梁。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，让数据能够自由流通。从此，企业告别了多系统繁复操作的痛苦，在企业费用报销等业务处理上更加顺畅。
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式，这无疑是企业费用报销领域的一场革命。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作，让企业费用报销变得轻松简单。
此外，合思系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同神奇的纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业费用报销提供了更高效的支持。
转型成效：报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业费用报销等方面取得了显著的成果。员工报销周期犹如坐上了快车，从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，真正实现了降本增效。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在企业费用报销过程中感受到了前所未有的便捷。
财务人员也从繁琐的工作中解脱出来。审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，企业费用报销等财务管理工作变得更加科学、精细。
通过与合思的携手合作，北京动力源科技股份有限公司成功攻克了财务数字化转型过程中的重重难题，在企业费用报销等方面实现了质的飞跃，实现了降本增效和精细化管理。
未来，合思将始终坚守以客户为中心的服务理念，不断打磨和优化产品与服务。为更多企业提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案，助力企业在企业费用报销等财务管理领域迈向新的高度。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，特别是在企业费用报销方面存在效率低下、管理困难等问题，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型的全新征程，让企业在数字化时代的浪潮中乘风破浪，稳健前行。
