在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业，其发展历程和数字化转型经验颇具借鉴意义。动力源成立于1995年，于2004年在上海证券交易所成功上市。多年来，它专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多客户的信赖，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。凭借在专业领域的深耕细作，动力源入选了专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了诸多挑战。而合思为其量身定制的解决方案，为动力源的差旅项目管理等财务工作带来了全新的变革。
业务迷局：复杂业务下的差旅项目管理困境
动力源的业务版图如同一片广袤的商业森林，数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块枝繁叶茂。众多的客户和国家重点建设项目的应用，彰显了其在行业中的重要地位。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐形成了一道道无形的壁垒。
多系统操作就像是在迷宫中穿梭，员工体验极差，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的角落，信息传递严重滞后，就像断了线的风筝，难以掌控。业务覆盖面的广泛导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂更是让各主体的流程变得繁复不堪。在这样的情况下，差旅项目管理也陷入了困境，费用的管控、流程的审批都面临着巨大的挑战。
破局之钥：合思打造差旅项目管理解决方案
面对动力源的困境，合思挺身而出，为其量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。这就像是一把精准的钥匙，为动力源打开了差旅项目管理的新大门。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像搭建了一座信息桥梁，让人员数据能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地反映在财务系统中。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为加上了一道安全锁。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，为差旅项目管理提供了更多的可能性。
变革之路：差旅项目管理实施的步步为营
合思的解决方案就像是一幅宏伟的蓝图，而实施过程则是将蓝图变为现实的精细雕琢。首先，合思对相关系统的数据进行了全面同步，确保基础数据和业务数据能够有效承接和流转。这就像是为大厦打下了坚实的基础，让后续的流程能够稳定运行。
接着，合思搭建了无需报销的流程，引导员工和财务人员逐渐适应新的操作模式。这个过程就像是一场变革的舞蹈，需要各方的协调和配合。通过不断地优化系统，合思让其更好地满足动力源的需求，就像为舞蹈不断调整节奏和动作，使其更加完美。在差旅项目管理方面，这个过程让费用的管控更加精细，流程更加顺畅。
成效显著：差旅项目管理变革成果丰硕
合思的解决方案在动力源的实施取得了显著的成效，就像一场春雨，滋润了动力源的财务和差旅项目管理工作。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就像是给员工的工作节奏按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
在差旅项目管理方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅消费更加便捷和透明。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，就像拥有了一双洞察市场的眼睛。
高度认可：差旅项目管理合作的未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅项目管理方面，合思的解决方案将持续发挥作用，为动力源的全球化发展提供有力支持。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到数字化转型对于差旅项目管理和整体运营的重要性。动力源的成功案例展示了合思财务数字化解决方案的强大实力。如果您的企业也希望在差旅项目管理等财务工作中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
