在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务收支管理效率低下、成本控制困难等诸多暗礁险滩。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借先进的技术和深厚的行业积淀,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业降本增效、合规经营,驶向低碳运营的彼岸。接下来,让我们深入探寻合思如何凭借其卓越的产品,帮助企业进行精准的费用明细分析。
产品背景:传统财务管理的困局与新挑战
随着企业业务版图的不断扩张和数字化转型的加速推进,传统的财务管理方式已如老旧的马车,难以适应新时代的高速发展。企业仿佛置身于一座由多个孤立系统构成的迷宫,多系统林立、数据孤岛现象严重,报销流程繁琐如同乱麻,预算管控如同在迷雾中摸索,发票处理复杂得像一团解不开的结。这些问题就像一颗颗毒瘤,导致财务工作效率低下、成本不断攀升、合规风险如影随形。
以动力源和汉威科技为例,动力源拥有大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口,对公付款与合同管理也严重脱节。在这样的困境下,企业急需一套能够打通各环节、实现高效费用明细分析的解决方案。
解决方案:合思打造财务数智化一站式新生态
合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,构建了一套广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思以合思费控为核心,如同太阳系中的太阳,吸引着合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品围绕其运转。通过这些产品的协同合作,实现了多系统的集成,打破了数据孤岛的壁垒,优化了报销流程,加强了预算管控,提高了发票处理效率,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业能够轻松进行费用明细分析。
核心功能:合思四大法宝赋能费用明细分析
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,如同一场财务报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率,让费用明细分析更加准确和高效。 -
系统集成:打破数据流转壁垒
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。它可以与HR、OA、BPM、ERP、TMC等系统同步数据,实现基础数据的一致性,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。通过系统集成,企业能够整合各个系统中的费用数据,进行全面的费用明细分析。 -
预算管控:实现跨系统精准管理
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当预算校验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,让企业能够有效控制费用支出,为费用明细分析提供了有力的支持。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思的发票智能校验功能,就像一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,确保发票数据的准确性。准确的发票数据是费用明细分析的基础,合思的发票智能校验功能为企业的费用明细分析提供了可靠的数据保障。
应用案例:合思解决方案成效显著
合思的解决方案在各行各业都得到了广泛应用,包括制造业、医药业、科技业、服务业等。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在费用明细分析方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的系统,动力源能够更加清晰地分析各项费用明细,合理安排资金,提高了企业的财务管理水平。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这使得汉威科技能够更加及时、准确地进行费用明细分析,为企业的决策提供有力支持。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案帮助派克新材优化了费用管理流程,实现了费用明细的精准分析,提高了企业的运营效率。
携手合思开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业提升财务工作效率、降低成本、加强合规管理,实现可持续发展。
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