在当今复杂多变的商业环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如航行在波涛汹涌的大海中，面临着诸多挑战。成本高、效率低、管控难等痛点问题，如同暗礁一般，严重影响着企业的降本增效和可持续发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和深厚的行业经验，犹如一艘坚固的航船，推出了一系列解决方案，助力企业穿越这片挑战之海。
行业痛点：费控与差旅管理的困局
自 2023 年初疫情退潮后，商业活动逐渐恢复生机，但企业在费控及差旅管理方面却陷入了新的困境。成本方面，企业人均商务消费金额快速升高，且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比上涨 50%以上，超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制的风险如同一把高悬的达摩克利斯之剑。
效率问题同样不容忽视。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等痛点反馈占据了很高的比例。多数企业员工出差仍主要自行订购，缺乏统一开票、结算模式，这无疑增加了管理的复杂性和成本。
管控方面，企业普遍存在事前管控不足、数据整合难、口径不统一等问题。订单超标、发票合规风险等问题也较为突出，如同隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能引发危机。企业数字化发票在这个过程中，如果管理不善，也会成为成本和合规风险的源头。
解决方案概述：数字化开启新征程
合思提供的是一套全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，借助数字化技术的力量，优化企业内部流程，提高自动化和智能化作业占比。
企业数字化发票在合思的解决方案中得到了有效的管理。线上聚合消费平台实现了发票的统一收集和管理，费控系统则对发票的合规性进行实时校验，电子档案系统确保发票的安全存储和便捷查询。这一系列举措为企业提供了一条降本增效、可持续发展的清晰路径。
核心功能亮点：智慧赋能管理
合思的解决方案拥有众多核心功能，如同璀璨的星辰照亮企业费控与差旅管理的天空。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能一应俱全。
其中，流程自动化功能更是一大亮点。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则。可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审。这使得企业在差旅补贴管理方面更加灵活和高效，企业数字化发票的处理也更加规范和准确。
用户收益：多维度提升企业价值
使用合思的解决方案，企业能够在多个维度实现显著提升。在降本增效方面，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数降低。这直接减少了企业的差旅成本，提高了资金的使用效率。
效率提升也是明显的。员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低，会计审核时间节省。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间投入到高价值的财务管理中。企业数字化发票的处理速度和准确性也得到了极大的提高。
满意度方面，员工满意度提高，财务部投诉率降低。员工不再需要面临多系统操作、个人垫资、报销流程漫长等问题，工作体验得到了极大的改善。老板也能够实时掌握业务数据，为管理决策提供坚实的数据基础。
合规性得到了增强。合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制了发票合规风险。企业数字化发票的管理更加规范，避免了因发票问题带来的法律风险和财务损失。
典型场景：精准解决实际问题
在企业差旅场景中，不同角色面临着不同的问题。员工可能需要在多个系统中操作，个人垫资后还要经历漫长的报销流程。财务人员则被手工做账、手动验真查重、超标核对等低价值工作占据了大量时间。老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。
合思的解决方案可以有效解决这些问题。员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，极大地提高了差旅的便捷性。财务人员月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间和精力。管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，老板可以实时掌握业务数据，做出更加科学的管理决策。企业数字化发票在整个过程中实现了全流程的数字化管理，提高了管理的效率和准确性。
客户成功案例：实践见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。一家 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，实现了员工报销流程优化、财务人力成本降低、老板实时掌握业务数据等成效。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原 TMC，实现 1+1>2 的资源互补智慧差旅模式。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。
在企业数字化差旅方面，合思商城“合力省”政策在员工满意度提高的情况下，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。
通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。企业数字化发票在这些成功案例中都发挥了重要的作用，为企业的费控和差旅管理提供了有力的支持。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的解决方案为企业提供了切实可行的出路。企业数字化发票作为财务管理的重要组成部分，在合思的解决方案中得到了充分的重视和有效的管理。立即免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现高效、可持续发展，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅。
