在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战，而差旅成本作为重要可控成本，其精细化管理成为企业挖掘净利润的关键。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了有效的费用报销策略，助力企业在差旅管理中实现降本增效。
市场形势洞察
在当前经济环境下，企业发展面临着一定挑战，营业收入涨幅收窄、利润率降低，盈利能力受到影响。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，且疫情后差旅市场需求和价格双升，企业差旅成本直线上升，成本压力巨大。在此背景下，一套科学的费用报销策略显得尤为重要。
痛点剖析解码
硬控措施之殇
企业在差旅管控中常采用硬控手段，如降低预算、控制出行方式等。这些方法短期内确实能降低成本，但牺牲了员工体验。员工出行受限，积极性受挫，雇主关系也会受到影响。而且，这种方式还可能导致员工违规消费，增加企业合规风险。可见，单纯的硬控并非理想的费用报销策略。
市场拓展困局
企业拓展下沉市场时，传统差旅管控仅覆盖到“市”一级，无法适应区县乡镇的多样化需求，难以精准控制成本。而随着出海业务的增加，国际差旅管理需求增大，面临资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。在这样的市场拓展情况下，现有的费用报销策略难以满足企业需求。
线下消费迷雾
线下差旅费用如同迷雾一般，不透明且真实性难以判断。企业缺乏有效的管控手段，无法清晰掌握费用流向。在数电票时代，企业会计凭证管理还依赖传统纸质档案，不仅增加了存储管理成本，合规风险也难以把控。传统报销和财务作业流程与数电票存在冲突，这都凸显了优化费用报销策略的紧迫性。
解决方案探微
从硬控到智控转型
企业的费用报销策略应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和员工行为，实现差旅活动的无感管控。这种转变能让企业在费用管控上更加科学合理，是一种更为先进的费用报销策略。
精细化管控妙招
通过灵活设置差标，企业可以根据不同情况调整费用标准。推出“合力省”奖励计划，激励员工主动省钱。利用BI差旅风控系统监控差旅活动，及时预警异常情况。这种精细化的费用报销策略，能让企业在差旅成本控制上更加精准。
下沉市场破局
与OTA建立合作关系，整合全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。科学设置区县差标管控金额，满足下沉市场的特殊需求。这样的费用报销策略，能帮助企业在下沉市场中实现成本的有效控制。
出海业务支撑
整合全球优质服务商渠道，为企业提供国际机票、酒店、用车等资源。配备7 * 24小时中英文客服，提供一站式多语言服务。针对出海业务的费用报销策略，能解决国际差旅管理中的资源分散等难题。
线下消费应对
推出合思易商卡，覆盖线上线下因公消费全场景。建设或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求。这一费用报销策略能有效应对线下消费不透明和数电票管理的问题。
AI智能应用赋能
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。利用AI技术的费用报销策略，能提升企业差旅管理的智能化水平。
核心优势聚焦
合思是专精特新企业，累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台具备全场景覆盖、全流程管控、全员参与的特点，能实现“用得丝滑、管得无形”，契合企业未来差旅管理发展趋势。这样的平台优势，为企业实施费用报销策略提供了坚实保障。
成功案例展示
风控功能显效
某企业应用合思系统后，借助BI差旅风控功能，发现大量员工违规情况。企业以此为契机完善差旅制度，并加强数据监控。这一过程中，科学的费用报销策略发挥了重要作用，帮助企业及时发现问题并解决。
下沉管控成效
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这得益于合理的费用报销策略，实现了下沉市场差旅成本的有效控制。
合力省计划成果
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。“合力省”作为费用报销策略的一部分，激励员工参与成本控制，效果显著。
服务体系亮点
合思提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服，确保对企业员工出行需求及时响应。这样全面的服务体系，是企业实施费用报销策略的有力支持。
策略价值展望
合思的费用报销策略能帮助企业应对当前差旅管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业需要积极采用数智化工具，在差旅管理中找到“省”与“赚”的平衡。
企业不妨积极尝试合思的费用报销策略，免费试用我们的系统，体验智能差旅管控的魅力，解锁企业发展的全新模式。
