在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业对财务数智化的渴求愈发强烈。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,正凭借其创新的理念与卓越的解决方案,引领着企业财务数字化转型的壮阔潮流。
市场形势:数字化浪潮下财务变革新趋势
在当前经济环境下,随着数字化时代的深入发展,企业面临着愈发复杂的市场环境和竞争压力。在这样的大背景下,企业对财务数字化管理的需求与日俱增。财务数字化就像是一把神奇的钥匙,能够帮助企业提高管理效率、降低运营成本、增强合规性,已然成为企业发展不可阻挡的必然趋势。传统的财务管理模式在数字化的冲击下,显得愈发力不从心,而财务数字化则为企业开辟了一条全新的发展道路,让企业能够在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。
痛点分析:传统报销流程的重重困境
传统财务报销流程犹如一座迷宫,繁琐至极。员工需要手工提交申请、经历漫长的审核过程、仔细核对预算等,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。想象一下,员工本应将更多的精力投入到核心业务中,却被报销流程束缚住手脚。而财务人员更是面临着巨大的压力,他们需要处理堆积如山的发票、进行繁琐的对账工作,而且在这个过程中还容易出现人为错误。企业内部还存在着严重的信息孤岛现象,业务与财务难以融合,导致企业无法实时掌握财务收支情况和业务动态,就像在黑暗中摸索前行,找不到明确的方向。
解决方案整体策略概述:连接驱动的财务变革
合思以连接为核心战略,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这种方式,合思成功打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财融合,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题。这个平台就像是一个强大的粘合剂,将企业各个部门的财务信息紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、透明。
核心模块:多元产品打造财务数智化生态
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景。从员工的日常出差到办公用品采购,都能实现全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精准把控,提高费用使用效率,让每一分钱都花在刀刃上。 - 合思商城:智能差旅管理新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源。无论是国内还是国际的差旅需求,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里,企业可以享受到便捷的预订服务、优惠的价格和优质的服务体验,让差旅管理变得轻松又高效。 - 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质档案管理不仅占用大量空间,而且查找和使用都非常不便。而合思档案通过数字化手段,让档案管理变得更加智能化,企业可以随时随地查阅和使用档案,大大提高了工作效率。 - 收支管理:对公业务收支解决方案
收支管理模块包括合思付款、合思收款、合思BI,它覆盖了收支管理的全场景。该模块解决了企业对公业务中的三流合一难题,为企业决策提供了有力支持。通过合思收支管理,企业能够实时掌握资金流向,合理安排资金,提高资金使用效率。
竞争优势:四大亮点铸就卓越竞争力
- 广泛连接打破信息孤岛
合思的解决方案具有广泛连接的特点,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台等。通过这种连接,打破了企业内部的信息孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了信息的共享和协同。企业可以实时获取全面的财务信息,做出更加准确的决策。 - 无需报销分级标准提升效率
合思的无需报销分级标准是一项独特的创新。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和提升。这一标准就像是一个指南针,为企业的财务数字化实践指明了方向,大大提升了财务数字化实践效率。 - 多维度功能提供优质体验
合思的产品具有多维度的功能。例如合思商城的同屏比价功能,让企业在采购时能够一目了然地比较不同供应商的价格,选择最划算的方案。“买贵赔”“合力省”等功能也为企业节省了大量成本。此外,各产品模块还具有智能、自动化特性,减少了人工操作,提高了工作效率。 - 安全认证保障数据安全
合思通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些认证就像是一道道坚固的防线,保障了企业数据的安全合规。在数字化时代,数据安全是企业的核心竞争力之一,合思的安全认证让企业可以放心地使用其产品和服务。
成功案例:实践见证卓越成效
- 动力源:效率与成本的双重优化
动力源在使用网上报销系统后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期也缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。 - 徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成效让徐福记在差旅管理方面取得了巨大的成功,也为企业节省了大量的资金,提高了企业的盈利能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这一系列的数据表明,合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化,让档案管理变得更加高效、便捷。
服务体系:全方位服务支持企业发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是大型企业还是中小企业,无论身处国内还是国外,合思都能为客户提供全方位的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
在当今数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。未来,合思将继续以“让有限更有效”为使命,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验网上报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。