在当今数字化浪潮席卷的时代,专精特新企业面临着财务数字化转型的迫切需求。以动力源科技为例,合思凭借其专业的解决方案,助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效,为众多企业树立了成功典范。
动力源:专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,它宛如一颗璀璨的明珠,在行业中熠熠生辉。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在行业内的卓越成就,不仅彰显了其强大的实力,也为其在财务数字化转型的道路上奠定了坚实的基础。
业务困境:传统财务模式的枷锁
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,先后自建的多个系统却犹如一道道枷锁,束缚了企业的发展。整体流程复杂,各个系统之间壁垒高筑,犹如一座座难以逾越的大山。
到了2021年,与合思合作之前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,业务人员在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中迷失了方向,效率低下。手工录入合规难,每一张财务报表电子发票的录入都需要耗费大量的时间和精力,而且还容易出现错误,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑。
系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂,不同业务板块的报销规则各不相同,让报销工作变得繁琐不堪。组织架构复杂、各主体流程繁复,更是进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案:解锁财务数字化的密钥
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案,就像一把精准的钥匙,解锁了动力源财务数字化转型的大门。这套方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是合思方案的重要一环。合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,实现了数据的无缝流通。业务人员可以在一个系统中获取到所需的所有信息,操作更加便捷高效。
无需报销的模式更是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,系统连接能力强,每一张财务报表电子发票都能自动关联到相应的消费记录,大大简化了报销流程。就像在高速公路上行驶,畅通无阻,节省了大量的时间和精力。
实施路径:步步为营的转型之旅
虽然未提及明确的实施过程与步骤,但从使用情况来看,合思与动力源的合作是一个循序渐进的过程。首先进行系统对接,实现数据同步。这就像搭建一座桥梁,让不同系统之间的信息能够顺利流通。
在数据同步的基础上,逐步应用无需报销等功能。业务人员开始体验到免垫资、免开票的便捷,财务人员也从繁琐的手工录入和审批工作中解脱出来。每一步的推进都稳扎稳打,确保了转型的顺利进行。
显著成效:降本增效的华丽转身
应用合思解决方案后,动力源取得了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像一场速度的革命,让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的事务性工作中解放出来,能够将更多的精力投入到财务管理和分析中,为企业的决策提供更有价值的支持。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,简化报销流程。每一张财务报表电子发票都能准确地记录消费信息,避免了手工录入的错误和遗漏。财务审批有依据,费控更合规,企业的财务管理更加规范。
管理实现全程管控,实时了解企业经营数据。企业管理者可以通过合思BI系统,随时随地查看企业的财务状况和经营数据,就像拥有了一双洞察一切的眼睛,能够及时发现问题并做出决策。
客户赞誉:携手共进的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。合思的专业团队就像一群贴心的管家,时刻关注着企业的需求,为企业提供及时、高效的服务。
未来,动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思与动力源的合作将会更加深入,共同探索财务数字化转型的新路径。
携手合思:开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得了显著成效。如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效,让合思成为您企业财务数字化转型的得力伙伴。