在当今消费存量时代，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，成本压力却不断激增，企业发展的瓶颈日益凸显。在这样的背景下，精细化运营与财务数智化成为了连锁零售企业突破困境、挖掘净利润的关键所在。合思凭借其专业的财务数智化服务，为众多连锁零售企业提供了有效的解决方案，下面就让我们以鸣鸣很忙为例，深入了解在线报销工具在其中发挥的重要作用。
连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家，规模堪称行业翘楚。然而，在企业快速发展的过程中，财务报销流程方面的难题逐渐浮现。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。企业月均数十万的差旅费，给财务复核工作带来了巨大的压力。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费的申请与报销是否相符，工作效率低下。
门店众多也导致发票审核与回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工逐一审核，不仅容易出现错误，而且回收过程繁琐，增加了企业的管理成本。
私车公用管控方面同样存在漏洞。公里数难以核查，使得私车公用的费用报销缺乏有效的监管，容易出现虚报费用的情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
在线报销工具带来的革新方案
面对上述问题，鸣鸣很忙引入了合思的在线报销工具——无需报销解决方案。这一方案针对企业在差旅、门店发票管理和私车公用管理等方面的难题，提供了全面而有效的解决办法。
在差旅管理方面，在线报销工具实现了移动端申请。员工可以随时随地在手机上提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需自己先垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率。
门店发票管理上，在线报销工具通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅节省了员工的时间，也提高了发票管理的准确性和安全性。
私车公用管理方面，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，有效解决了公里数核查难的问题，加强了私车公用的管控。
在线报销工具带来的显著成效
引入合思的在线报销工具后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。在财务自动化方面，达到了99.9%以上的高水平。合思付款·银企直联·自动记账功能使得采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大缩短了结账期，上线半年后采购成本同比降低了30%，有效提高了企业的资金使用效率和成本控制能力。
同时，在线报销工具解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员。他们无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。这不仅提升了报销体验，也释放了业务活力，促进了企业业务的发展。
从鸣鸣很忙的案例可以看出，合思的在线报销工具在连锁零售业有着巨大的应用价值和潜力。在未来，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化，借助专业的在线报销工具提升自身的精细化运营水平和盈利能力。
如果您的企业也面临着类似的财务报销难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的在线报销工具解决方案，还能免费试用，开启企业的财务数智化转型之旅。
