随着疫情退潮,2023年企业差旅业务迎来全新变化与挑战。合思作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其详尽的报告与完善的解决方案,助力企业应对差旅及费控难题。
市场风云:差旅业务新态势
2023年1 – 7月,企业差旅业务呈现“井喷式”增长。差旅消费总体金额同比上涨220.11%,环比涨幅达95.49%。
各个行业、业务线与区域的消费金额同比增速均保持高位。然而,消费总量尚未恢复至2019年同期水平。与此同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上扬,行业与区域间的增长并不均衡。
痛点剖析:企业差旅难题
成本控制困境
人均商务消费金额提高,超标订单量显著增加。这使得企业在成本控制方面,面临着较大风险。
流程效率低下
发票与单据处理流程耗时较长,且缺乏自动化控制系统。员工出差多选择自行订购,缺少统一的开票与结算模式。
管控存在短板
事前管控不足,费用分析面临数据整合困难、口径不统一等问题。各业务场景的订单超标数据大幅上升,发票合规风险突出。
破局之策:数字化转型方案
整体战略规划
企业可借助数字化手段,构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。
通过优化内部流程,提高自动化和智能化作业占比,同时提升员工参与度,以达成降本增效与可持续发展的目标。
核心功能模块
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预算管控机制
涵盖申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制等功能。 -
消费标准自控
高达98.24%的企业启用了差旅消费标准自动控制功能。 -
精益消费策略
包括同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等策略。 -
数智化应用手段
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能。
优势凸显:合思综合实力
企业背景实力
合思是专精特新企业,成立至今累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
独特服务模式
具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,可为客户提供全方位财务数智化服务。
案例见证:合思解决方案成效
L4级无需报销上市公司
员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司
财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。
某企业案例
酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
流程自动化成效
员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。
服务体系:合思全方位保障
合思提供敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
拥有400 – 999 – 8293服务热线及线上体验渠道,方便企业咨询和体验。
展望未来:开启免费试用之旅
在当前复杂的市场环境下,企业在差旅及费控方面面临诸多挑战,降本增效始终是企业的重要目标。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和众多成功案例,能够助力企业实现财务数智化转型,有效应对挑战,实现可持续发展。
如果您想深入了解合思的强大功能和全面服务,不妨点击免费试用,亲身体验其为企业带来的卓越价值!