在企业数字化转型的浪潮中,电子会计档案管理已然成为企业财务数智化的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的专业技术和优质服务,为企业呈上了一套领先的电子会计档案管理解决方案。这不仅能帮助企业实现降本增效,还能确保企业合规经营,推动低碳运营,为企业的财务统计分析工作提供了强有力的支持。
合思档案产品概述
合思于 2014 年创立,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其推出的领先单套制电子会计档案管理平台,以其独特的优势,为客户打造了全方位的财务数智化服务。
它通过广泛连接的生态,如同一张精密的网络,将各类业务系统紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,不断探索新的发展路径。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了财务流程,为企业的财务统计分析提供了更加精准的数据基础。
核心产品技术功能探秘
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全流程闭环智慧管理
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块,就像一位严谨的财务管家,对电子会计档案进行着全流程的精细管理。在财务统计分析中,这种全流程的管理能够确保数据的准确性和完整性,为分析工作提供可靠的数据支撑。 -
便捷调阅混序归集魔法
合思档案具有便捷调阅与混序归集的独特功能。便捷调阅无需打印,打破了物理空间的限制,让档案的检索变得轻松高效。混序归集免组装,大大节省了时间和精力。这一功能使得企业在进行财务统计分析时,能够快速获取所需的档案信息,提高分析效率。 -
多元解决方案定制服务
合思档案提供多种解决方案,包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等。这些解决方案能够满足企业不同场景的需求,就像为企业量身定制的一套“财务装备”。在财务统计分析中,不同的解决方案可以根据企业的具体需求进行灵活应用,为分析工作提供更多的可能性。 -
全生命周期功能覆盖
合思档案功能全面,具备多源采集、智能制档、专用格式版式文件、档案管理、档案应用等功能,实现了电子会计档案全生命周期管理。从档案的采集到最终的应用,每一个环节都处理得恰到好处。在财务统计分析中,全生命周期的管理能够确保数据的连续性和一致性,为分析结果的准确性提供保障。
合思档案优势对比凸显
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政策护航合规前行
合思档案符合国家政策要求,能够满足电子会计档案合规性管理。在当前严格的政策环境下,这一优势显得尤为重要。企业在进行财务统计分析时,合规的档案管理能够确保分析结果的合法性和可靠性。 -
降本增效效益飞升
合思档案能够显著降低纸张成本和整理成本,同时提升检索效率。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了工作效率,实现了企业效益的最大化。在财务统计分析中,成本的降低和效率的提升能够直接反映在分析数据中,为企业的决策提供有力支持。 -
广泛连接数据互通
合思档案具有强大的连接能力,能够广泛连接各类异构业财系统。它就像一座桥梁,将企业的各个业务系统连接在一起,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在财务统计分析中,广泛的连接能力能够确保数据的全面性和及时性,为分析工作提供更丰富的数据来源。 -
自动归档智能省心
合思档案拥有强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现 100%自动归档。这一功能不仅提高了归档的准确性和效率,还减少了人为错误的发生。在财务统计分析中,自动归档能够确保数据的及时更新和准确性,为分析工作提供可靠的数据基础。 -
灵活迭代与时俱进
合思档案具备接收管理数电票的能力,并且拥有稳定的迭代能力,能够及时应对变化。在快速发展的数字化时代,这一优势能够确保企业的电子会计档案管理始终保持领先水平。在财务统计分析中,灵活的迭代能力能够适应不断变化的业务需求,为分析工作提供更精准的支持。
合思档案应用案例见证
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海亮教育财务变革
海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量增长,但作业人员增加较少。凭证自动化率提高,实现了财务无纸化。这不仅提高了工作效率,还降低了成本。在财务统计分析中,这些数据的变化能够直观地反映出合思档案对企业财务的积极影响。 -
徐福记管理升级
徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。这一变革使得企业的财务统计分析工作更加便捷高效,能够及时获取准确的数据。 -
中交水规院政策落地
中交水规院通过合思档案的单套制支撑,实现了无纸化政策落地。减少了打印存储成本,审计工作更便利安全。在财务统计分析中,这些变化能够为企业的决策提供重要参考。 -
金牌橱柜数据呈现
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一功能为企业的财务统计分析提供了更加直观和全面的数据支持。 -
其他企业成效显著
众多其他企业通过合思档案解决了纸电混合管理难、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题,实现了业财一体、标准化落地、全生命周期管理等成效。在财务统计分析中,这些成效能够为企业的发展提供有力的保障。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例,为企业提供了高效、合规、便捷的电子会计档案管理解决方案。无论是在财务统计分析的准确性、效率还是数据的全面性上,合思档案都表现出色。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,助力更多企业实现财务数智化转型,在数字化浪潮中取得更大的发展。如果您想体验合思档案带来的卓越财务统计分析与管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。