合思合规流程工具:解锁连锁零售业财务数智化转型密码

合思合规流程工具:解锁连锁零售业财务数智化转型密码
在消费存量时代,连锁零售业面临着重重挑战。消费市场竞争愈发激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统阶段。这种传统模式弊端明显,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。而从粗放式增长向精细化增长模式转变时,企业又面临着消费者经营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。

综合方案:打通连锁零售全流程经脉

合思深入连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,运用合规流程工具赋能管理决策,深挖企业净利润。

该方案具备多角色提效功能,让业务终端和运营中台的各角色能够更加专注于业务开展。通过业财数据高效采集,企业可以及时掌握业务动态。数据赋能业务决策,进一步挖掘企业净利润。

连锁门店业财管理解决方案覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期环节。借助合规流程工具,通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案则将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。

核心亮点:合规流程工具的独特魅力

合思的无需报销解决方案,是合规流程工具的一大亮点。它实现了移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差与报销人员,让企业拥抱更简单高效的业财融合模式。

门店发票统一回收管理同样借助合规流程工具,通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,减少了人力精力投入,实现高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能,利用合规流程工具实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。

合思费控系统能通过合规流程工具实现系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档。

用户收益:合规流程工具带来的真金白银

鸣鸣很忙引入合思无需报销这一合规流程工具后,财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表,让门店报账至多24h完成,实现99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师使用合思合规流程工具系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠引入合思费控这一合规流程工具产品,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,释放了店长精力,提高了门店人效。

可孚医疗通过合思合规流程工具系统,月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员的财务审核、分摊、制表效率得到提升。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型场景:合规流程工具的广泛适用性

在连锁门店场景中,无论是开店阶段的开发导址、商业装修、员工培训、开业活动,还是日常运营的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动,亦或是异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等环节,合思合规流程工具都能提供相应支持。

零售营销场景涵盖品牌活动的渠道销售、渠道经营,营销推广的广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费,新媒体营销的新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等。合思合规流程工具可实现业财数据高效采集和分析。

全域营销场景下,企业在管理各类营销活动,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等时,合思合规流程工具将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,让店长和经理能随时掌握业务ROI。

门店财务报销场景中,针对差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,合思合规流程工具提供差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算等解决方案。

成功案例:合规流程工具的实力见证

鸣鸣很忙作为线下专业零食的连锁品牌,旗下超10000家门店。引入合思无需报销这一合规流程工具后,解决了低效的财务报销流程问题,督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地,实现了业内高周转率,为业务数据洞察打好基础。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,坚持直营模式,注重门店标准化管理和供应链能力。使用合思合规流程工具系统后,提高了店长报销效率,至多24h完成从提报到归档,通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子,坚持直营门店。财务团队借助合思费控这一合规流程工具进行精细化经营分析,月初5号向门店提供月利润报表,指导运营改善;专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业,电商交易指数领先。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,利用合规流程工具实现互联网营销精细化运营;产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。

在当前竞争激烈的连锁零售市场中,合思凭借其合规流程工具,为企业提供了强大的财务数智化解决方案。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 +付费企业、300万 +未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您是连锁零售企业,想要实现财务数智化转型,不妨拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号或添加合思小助手,了解更多合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案,还可以免费试用合思合规流程工具,开启企业的财务数智化新征程。

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captaincaptain
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