在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管控成效直接影响着企业的净利润水平。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业的出差支出控制提供了极具价值的策略与解决方案。
市场迷雾：企业差旅现状洞察
当前，企业的发展态势并不乐观。营业收入涨幅逐渐收窄，利润率不断降低，盈利能力明显下降。2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率较上年有所下滑，每百元营业收入中的费用却有所增加。在这样的大背景下，差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格齐升的态势，企业的差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。出差支出控制成为企业亟待解决的重要问题。
痛点剖析：差旅管控困境尽显
企业在挖掘净利润的过程中，往往首先采取“硬控”措施。然而，这种方式虽然在一定程度上降低了成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。2024年企业差旅市场整体保持平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业面临着巨大的成本压力。为了控制成本，企业实行组织瘦身、下调预算，压缩差旅费用。这导致员工出差频次增加，体验变差，员工与雇主之间的矛盾不断升级，消费合规也面临着严峻挑战。
同时，下沉市场差旅业务呈现出增长态势，但企业的差标管控仅到“市”一级，无法精准控制区县成本。随着出海业务的增加，国际差旅需求日益旺盛，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。此外，线下差旅费用管控存在明显的盲点，不透明且真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战。出差支出控制面临着重重困难。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业要想实现有效的出差支出控制，必须从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程数智化管理。这一方案帮助企业在出差支出控制中找到“省”与“赚”的平衡，为企业挖掘更多的净利润。
核心模块：精准管控的五大法宝
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下沉市场深耕
合思积极与知名OTA合作，构建了一个覆盖全国2000 + 县市区的庞大酒店资源网络，拥有170万 + 酒店资源。根据不同区县的类型，科学地设置差标管控金额，实现了对下沉市场出差支出的精准控制。这使得企业在下沉市场的差旅成本得到有效管理，避免了不必要的浪费。 -
出海业务护航
在出海业务方面，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管；国际用车整合全球知名打车平台，支持预算控制等方式规避风险。为企业的出海差旅提供了全方位的保障，有效控制了出海业务的出差支出。 -
线下消费突围
合思推出易商卡，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡覆盖线上 + 线下因公消费全场景和国内外支付需求，解决了线下差旅费用管控不透明、真实性难判断的问题，为企业的线下出差支出控制提供了有力的工具。 -
数电票管理升级
合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数智化归档、数据关联和合规性管理需求，盘活业财数据价值。在数电票时代，为企业的会计凭证管理提供了有效的解决方案，确保出差支出的财务处理合规、高效。 -
AI智慧赋能
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能包括行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。通过AI技术，为企业的出差支出控制提供了智能化的支持，提高了差旅管控的效率和精准度。
竞争优势：全方位的差旅管控专家
合思作为专精特新企业，实力雄厚。累计融资超15亿元，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其平台拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。合思提供的出差支出控制解决方案具有全场景覆盖（线上 + 线下、国内 + 国外）、全流程管控、全产业链优化、全员参与的特点。通过同屏比价帮助企业获得高性价比差旅资源，让每一位员工主动参与到出差支出控制中来，实现企业与员工的双赢。
成功案例：真实数据见证成效
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风控止损案例
某企业应用合思系统后，借助合思BI差旅风控功能，敏锐地发现了大量员工违规差旅情况。通过及时处理，避免了超60000元的损失，并进一步完善了差旅制度，加强了监控。这一案例充分展示了合思系统在出差支出控制中的风险防控能力。 -
节省成本案例
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工获得消费红包，企业节省差旅费，实现了双赢。这表明合思的解决方案能够切实有效地降低企业的出差支出。 -
下沉管控案例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例证明了合思在下沉市场出差支出控制方面的显著成效。
服务体系：贴心相伴全程无忧
合思为企业提供了全方位的服务支持。400 – 105 – 6505客服热线随时为企业解答疑问，官网www.hosecloud.com提供详细的相关信息。企业还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多服务和资讯。在出差支出控制的道路上，合思始终与企业相伴，为企业提供贴心、专业的服务。
在当前的经济环境下，企业的出差支出控制面临着诸多挑战，但同时也蕴含着挖掘净利润的巨大潜力。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，从多个维度为企业提供了有效的应对策略。通过一系列成功案例，充分证明了其可行性和有效性。企业若想实现出差支出控制从“硬控”到“智控”的转变，在“省”与“赚”之间找到平衡，挖掘更多净利润，实现可持续发展，不妨选择合思平台。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启出差支出控制的新征程。
