在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其前沿的产品和独到的服务，成功助力众多企业构建起财务全流程数字化闭环。接下来，让我们一同走进一家企业的故事，探寻合思是如何为其排忧解难，实现降本增效，同时保障发票真实可靠性的。
经典零食巨头的财务困境
这家企业是有着30多年辉煌历史的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。在市场上，它的产品畅销无阻，深受消费者喜爱。然而，在财务管理的背后，却隐藏着重重难题。
它的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统之中，这使得整个财务工作变得繁杂且低效。每一项业务的推进，都需要在不同系统之间来回切换，极大地消耗了时间和精力。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，员工不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务人员的真正价值。发票真实可靠性在这样繁琐的流程中也面临着挑战。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。高额的差旅费用就像一块沉重的石头，压得企业有些喘不过气来。
纸电混合的会计档案更是让企业头疼不已。档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，发票真实可靠性的保障也变得困难重重。
合思量身定制的全流程解决方案
面对这家企业的诸多财务痛点，合思迅速行动，为其打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，在保障发票真实可靠性方面也有独特的举措。
在总额管控上，合思提供了一套全面的方案。员工在进行商旅活动时，可以通过线上订购的方式，在差旅申请通过业务审批后，选择通过合思商城订购或TMC订购。易商卡则可用于线下消费，整个过程清晰明了。
发票采集环节，合思确保每一张发票都能准确无误地被采集。审核对账过程严格把关，保证发票真实可靠性。统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等一系列流程，都在合思的系统中有序进行。
具体实施过程中，员工消费更加便捷。差旅申请获批后，他们可以自由选择合适的订购方式，并生成详细的对账单。在财务核算和记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票的情况，也有清晰的线下结算和手工记账流程。
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一系列措施，大大提高了档案管理的效率，同时也保障了发票真实可靠性。
显著成果：降本增效与数字化飞跃
应用合思的解决方案后，这家企业取得了令人瞩目的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，差旅成本得到了有效控制。财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在发票真实可靠性保障方面，合思的系统发挥了重要作用。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这不仅提高了工作效率，也让发票的管理更加透明和可靠。
企业的业绩亮点十分突出。业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作做得非常到位，打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列操作，进一步保障了发票真实可靠性。
线上线下一体化管理模式，让企业的档案管理更加规范。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，发票真实可靠性也得到了进一步巩固。
携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，成功帮助这家企业解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，同时有力地保障了发票真实可靠性。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨抓住这次机会，体验合思的强大功能。您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，开启您的财务数字化转型之旅，让发票真实可靠性得到切实保障。
