在数字化浪潮风起云涌和国家财税新政逐步推行的当下,企业在财务数字化转型的征程中遭遇了重重困难。业财割裂如同横亘在企业发展道路上的巨石,阻碍着财务从信息化迈向智能化的升级步伐;费控管理难题则像隐藏在暗处的荆棘,让企业在前行时处处受限。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业财务数字化转型提供了一剂良方。
业财融合困境凸显
在财务数字化转型的道路上,业财融合成为了关键的制约因素。财务与业务环节的脱节,使得财务信息无法及时、准确地反映业务活动的真实情况,导致财务由信息化向智能化升级困难重重。这就好比一辆汽车,发动机和变速箱无法协同工作,行驶起来自然是磕磕绊绊。
企业费用支出管理同样存在诸多问题。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性差。从员工提交报销申请,到财务审核、审批,再到最终支付,整个流程繁琐冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。不同行业更是面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度的合规要求,稍有不慎就可能面临法律风险;软件行业费控流程复杂,项目制的特点使得费用归集和结算难度增大;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合,供应商及门店管理困难。
合思全方位解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其费控管理平台涵盖了从手工报销到高级无需报销的不同阶段,能够根据企业的不同需求和发展阶段,提供个性化的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点闪耀
合思的财务收支管理平台具有强大的系统集成能力,可与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信等不同供应商对接,实现多系统的数据连通。这就像搭建了一座信息高速公路,让各个系统之间的信息能够自由流通,提高了工作效率。
智能识别功能是合思平台的一大亮点。通过OCR识别技术,能够确保发票合规,智能审核单据并自动生成凭证。智能合规审核功能在这个过程中发挥了重要作用,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,大大提高了审核效率和准确性。
平台还提供实时预算管控和预警功能。在员工消费时,系统可根据预算及消费标准实时预警或控制,避免超支情况的发生。智能合规审核贯穿其中,对每一笔消费进行严格把关,确保企业费用支出符合预算和合规要求。
支持多场景报销和支付也是合思平台的优势之一。无论是对私报销还是对公报销,平台都能轻松应对,聚合多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等,为企业提供了便捷的支付体验。智能合规审核在报销和支付环节,对每一笔交易进行审核,确保资金的安全和合规。
电子凭证自动归档功能让财务人员告别了繁琐的纸质档案管理工作。报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,为企业决策提供了有力的支持。智能合规审核在电子凭证归档和报表生成过程中,对数据的准确性和合规性进行审核,确保财务信息的真实可靠。
用户收益显著提升
合思的财务收支管理平台为企业带来了诸多收益。首先,提高了报销效率,减少了员工和财务人员的工作量。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理工作中。智能合规审核在报销流程中,快速准确地完成审核工作,让报销流程更加顺畅。
加强了费用管控,降低了企业成本。通过实时预算管控和预警功能,企业能够有效控制费用支出,提高资金使用效率。智能合规审核对每一笔费用进行严格审核,杜绝了不合规的费用支出,为企业节约了成本。
实现了业财融合,为企业决策提供了更准确的财务数据支持。财务信息与业务信息的实时同步,让企业管理层能够及时了解企业的经营状况,做出更加科学合理的决策。智能合规审核确保了财务数据的准确性和合规性,为业财融合提供了有力保障。
满足了行业合规要求,降低了税务财务风险。不同行业有着不同的合规要求,合思平台能够根据企业所处的行业特点,提供个性化的合规解决方案。智能合规审核在每一个业务环节,对合规性进行严格把关,让企业在合规的轨道上稳健发展。
节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。电子凭证自动归档和无纸化办公,减少了纸质文件的使用,降低了企业的运营成本,同时也符合环保理念。智能合规审核在电子凭证管理过程中,确保了电子凭证的合规性和安全性。
典型行业应用出色
在医药行业,合思平台适应行业政策环境,满足高度合规要求。通过智能合规审核,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。企业能够更加轻松地应对行业监管要求,提高财务管理水平。
软件行业的项目制特点使得费用归集和结算较为复杂。合思平台通过智能合规审核,厘清了项目制行业的费用归集和结算,满足了项目/产品不同阶段的费控需求。提高了报销审批效率,削减了运维成本,让软件企业能够更加专注于核心业务的发展。
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为连锁经营行业提供了全面的解决方案。智能合规审核在报销、支付、财务数据整合等环节发挥了重要作用,实现了业财统一和审批体验的提升。
客户成功案例彰显实力
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。在整个过程中,智能合规审核确保了费用的合规性和支付的安全性,提高了报销效率和费用管控的合规性。
中国某上市软件服务公司引入合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,智能合规审核在数据传输和处理过程中,确保了数据的准确性和合规性,提高了报销审批效率,削减了运维成本。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。通过一步审核系统降低审核风险,提高审核速度。母公司统一对费用支付进行管理,降低了资金风险。智能合规审核在每一个环节,对业务的合规性进行严格把关,让连锁餐饮品牌的财务管理更加规范。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费控管理难题而烦恼,不妨选择合思的财务收支管理平台。我们将以专业的技术和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营,迈向业财融合的新高度。现在,您可以免费试用我们的平台,亲身感受智能合规审核为企业带来的便捷与高效。