在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司便是在这一趋势下积极探索的典型企业，而合思的加入，更是为其解决财务数字化难题、实现降本增效注入了强大动力，尤其在发票处理协同方面表现卓越。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型中的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，导致发票处理协同困难重重。
到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错，发票处理协同效率低下。手工录入合规难，大量的发票信息需要人工手动输入，不仅工作量大，还难以保证数据的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。不同系统的数据无法实时共享，导致财务人员在进行发票处理协同和数据分析时，难以获取全面准确的信息。业务覆盖面广、报销模式复杂，涉及众多不同的业务场景和报销规则，使得发票处理协同工作变得更加繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
解决方案：合思打造发票处理协同新生态
合思针对动力源的这些问题，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在发票处理协同方面，合思将动力源HR系统、BPM系统的数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和交互，避免了信息孤岛的出现。员工在进行报销等操作时，系统可以自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了发票处理协同的准确性和效率。
合思还实现了无需报销、颠覆性重塑商旅出行流程。员工在预订机票、酒店等商旅服务时，可以直接在合思商城完成，相关费用信息会自动同步到费控系统，实现了发票处理协同的自动化。同时，合思BI可以对财务数据进行深度分析，为企业的决策提供有力支持，进一步优化发票处理协同的流程。
实施过程与步骤：稳步推进发票处理协同变革
首先，合思进行了系统集成工作。将动力源的相关系统与合思费控对接，确保数据能够在不同系统间顺畅流通。这一步骤是实现发票处理协同的基础，需要精确的技术和严谨的操作。
然后，在业务场景中逐步应用合思的解决方案。从商旅出行场景开始，员工可以体验到无需报销的便捷流程，发票处理协同变得更加高效。接着，在销售费用管理等场景中也推广应用，不断扩大解决方案的覆盖范围，提升企业整体的发票处理协同能力。
取得的成果与效益：发票处理协同带来显著成效
通过合思的解决方案，动力源在发票处理协同方面取得了显著的成果与效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。原本需要大量人力进行的发票处理协同工作，现在通过系统自动化完成，大大减少了财务人员的工作压力。同时，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。财务人员可以更加便捷地获取和处理发票信息，提高了工作效率和准确性。
客户评价与反馈：动力源认可发票处理协同合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。在发票处理协同方面，合思的解决方案有效地解决了企业的痛点。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升发票处理协同的水平。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，尤其是在发票处理协同方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，体验发票处理协同带来的便捷与高效。
