在数字经济如璀璨星河般蓬勃发展的当下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。电子凭证的数字化变革如同破晓之光，虽已缓缓开启，但企业在电子凭证管理的漫漫征途中，却面临着重重迷雾般的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其先进的解决方案和卓越的平台，助力企业拨云见日，解决难题，实现降本增效的美好愿景。
数字浪潮下电子凭证管理的困局
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行业变革中的数字化误区
在数字中国建设的宏伟蓝图和数字经济全面发展的时代洪流中，电子凭证管理方式正经历着深刻的变革。然而，企业在这场变革中却陷入了诸多数字化误区。一些企业选择逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是在数字化的大道上逆行，不仅增加了成本，还违背了数字化的初衷。还有企业进行伪数字化，把电子凭证转换成图片文件入账，看似走向了数字化，实则只是徒有其表，未能真正发挥电子凭证的优势。更有甚者，在电子凭证的查验环节，还停留在非数字化阶段，需手工查验其合法真实性，效率低下且容易出错。 -
电子凭证管理的重重难题
电子凭证自身也存在着诸多棘手的问题。其类型繁多，格式杂乱无章，不同类型的电子凭证格式差异巨大，这给企业的管理带来了极大的挑战。协同难也是一个突出问题，各部门之间在电子凭证的使用和流转上难以高效配合，导致工作效率低下。而且电子凭证易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。这些问题如同巨石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
当前，企业仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期。在电子凭证入账归档、查验、报销流程等方面，存在着诸多合规风险。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍艰难地徘徊在纸电并存的困境中，难以实现真正的数字化转型。在出行费用控制方面，这些问题更是让企业在费用管理上举步维艰。
合思：电子凭证管理的破局之道
- 无需报销的全流程解决方案
合思为企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过该方案，合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）巧妙分离，如同解开了束缚电子凭证数字化的枷锁，推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链数字化。
这一解决方案不仅适应了电子凭证数字化转型的大趋势，还能满足未来合规要求。它就像一把钥匙，为企业打开了数字化和绿色化协同转型的大门，让企业在电子凭证管理和出行费用控制方面迈出坚实的步伐。
合思财务收支管理平台的强大实力
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功能强大，覆盖全场景
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个功能齐全的超级工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。无论是企业员工的出行预订，还是后续的费用结算和财务管理，都能在这个平台上得到一站式解决，有效控制出行费用。 -
优势突出，引领数字化转型
该平台具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等众多优势。总额受控功能可以帮助企业对出行费用进行精准把控，避免费用超支。退票预定功能则为企业应对突发情况提供了便利，减少不必要的损失。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业的出行决策提供科学依据，优化出行安排，从而实现出行费用控制。移动端应用让企业员工可以随时随地进行操作，提高了工作效率。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能确保企业数据的安全可靠，让企业无后顾之忧。定制化服务则可以根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案，更好地满足企业的个性化需求。
随着数字货币和数电票的应用推广，合思财务收支管理平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在出行费用控制方面，它能实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，让企业的出行费用管理更加高效、透明。
成功案例见证合思实力
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零食品牌：降本增效的典范
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案之前，面临着多系统独立运行、差旅费管理难、财务对账记账繁琐等问题。这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展。合思解决方案的出现，如同一场及时雨，为企业带来了生机。通过合思的方案，该企业打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。在出行费用控制方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。企业的财务管理变得更加高效，发展也更加顺畅。 -
企业：提升业财协同效率
某企业通过合思方案实现了“无需报销”的目标。这一改变极大地提高了业财协同效率，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。在出行费用控制方面，企业能够更加精准地管理费用，助力管理层科学决策、高效管控成本。企业的运营效率得到了显著提升，在市场竞争中占据了更有利的地位。 -
数字阅读品牌：实现多目标发展
某知名头部数字阅读品牌通过合思方案完成了业财平台建设。在这个过程中，企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面目标。在出行费用控制方面，合思的解决方案帮助企业优化了出行安排，降低了费用支出，同时确保了财务管理的合规性。企业的发展更加稳健，在行业中树立了良好的榜样。 -
教育服务品牌：加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型的步伐。在出行费用控制方面，该方案为企业提供了更加科学的管理方式，让企业的出行费用得到了有效控制。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为其他企业的数字化转型提供了宝贵的经验。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，在电子凭证数字化转型的浪潮中，为企业提供了有力的支持。在出行费用控制方面，合思的解决方案就像一位得力的管家，帮助企业精打细算，实现了费用的有效控制。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，实现财务数字化转型，提升企业竞争力，实现可持续发展。
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