在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思在助力企业财务数字化转型、为采购决策支持提供有力保障方面,展现出了显著成效。
客户简介:行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在行业中崭露头角。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展历程中,动力源凭借其卓越的技术和产品,在市场中占据了重要地位,也对企业的财务管理提出了更高的要求。
业务背景现状与痛点:传统模式的困境
随着企业的不断发展壮大,动力源面临着日益复杂的财务需求。传统的财务报销和管理模式,如同老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。
这种模式效率低下,难以实现精细化闭环管理,无法为采购决策支持提供准确及时的数据。企业在成本控制和效益提升方面遇到了瓶颈,急需借助数字化手段来提升财务运营效率和合规性,为采购决策支持提供坚实的基础。
解决方案:合思的数字化利器
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一套精密的仪器,各个部件协同运作,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思的全场景智能差旅管理平台(合思商城),为企业的差旅消费提供了一站式的解决方案,让差旅管理更加便捷高效。全链路L4级无需报销费用控制管理平台(合思费控),实现了对费用的全程管控,为采购决策支持提供了精准的数据支持。
领先的电子会计档案管理平台(合思档案),将企业的会计档案进行数字化管理,提高了档案的查询和利用效率。收支管理全场景覆盖方案,则实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为采购决策支持提供了全面的财务数据。
实施过程与步骤:打破信息孤岛的征程
合思深知,要实现企业的财务数字化转型,打破信息孤岛是关键。于是,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,让数据在各个系统之间自由流动。
在实施过程中,合思逐步推进各系统的对接和优化。每一步都经过精心策划和严格测试,确保方案的顺利落地。就像搭建一座桥梁,合思用专业和耐心,将各个系统连接在一起,为采购决策支持构建了畅通无阻的信息通道。
取得的成果与效益:显著提升与降本增效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。首先,效率提升了300%,员工报销周期从原来较长时间缩短了3周。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也提高了员工的工作积极性。
其次,节约人员成本50%,实现了降本增效。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中,为采购决策支持提供更多的资金保障。
最重要的是,合思的方案实现了精细化闭环管理和合规经营,企业财务数字化转型取得显著成效。准确及时的财务数据为采购决策支持提供了有力的依据,让企业在采购决策时更加科学合理。
客户评价与反馈:合思的可靠支持
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源相关负责人表示,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
合思的专业团队就像企业的贴心伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业的财务管理和采购决策支持提供全方位的服务。无论是系统的维护还是问题的解决,合思都能迅速响应,让企业无后顾之忧。
采购决策支持的重要性与合思的优势
在企业的运营过程中,采购决策支持起着至关重要的作用。准确的采购决策能够降低企业的采购成本,提高企业的运营效率。而合思的数字化解决方案,为采购决策支持提供了多方面的优势。
合思的系统能够实时收集和分析财务数据,为采购决策提供准确的市场信息和成本分析。企业可以根据这些数据,制定合理的采购计划,避免盲目采购带来的成本浪费。
同时,合思的方案实现了业财融合,让采购部门和财务部门能够更好地协同工作。采购人员在进行采购决策时,可以及时了解财务状况,确保采购决策的合理性和合规性。
此外,合思的系统具有高度的灵活性和可扩展性。企业可以根据自身的发展需求,对系统进行定制化配置,满足不同阶段的采购决策支持需求。
选择合思,开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,为采购决策支持提供有力保障,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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