在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,率先踏上了这一转型之路,并借助合思财务数字化解决方案取得了显著成效。通过引入先进的技术和创新的管理理念,动力源不仅实现了员工报销周期的大幅缩短、效率的显著提升,还成功节约了人员成本,为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源:电源行业的领军先锋
北京动力源科技股份有限公司,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,该企业聚焦多板块业务,其产品广泛应用于国家重点项目,凭借卓越的技术实力和可靠的产品质量,赢得了市场的高度认可。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列挑战。大量自研系统难以整合,导致多系统操作体验不佳,数据分散滞后,给企业的管理和决策带来了诸多不便。传统手工报销模式的弊端也日益凸显,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了财务部门的工作负担。
合思方案:打破数据孤岛的利器
为了帮助动力源解决上述问题,合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。通过系统集成,合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行了深度同步,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的实时共享和流通。
合思还推出了无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票。这一创新模式不仅提升了员工的幸福感,还极大地提高了业务处理和数据统计的效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作本身。同时,系统强大的连接能力使得各个业务环节之间的协同更加顺畅,进一步提升了企业的整体运营效率。
显著成效:降本增效的有力见证
应用合思解决方案后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的人力和物力资源,还提高了财务工作的准确性和及时性。
员工填报时间缩短,报销流程简化,因公消费无需垫资,使得员工能够更加轻松地应对工作中的各种事务。财务审批有了更加明确的依据,费控更加合规,结算更加统一,有效避免了财务风险的发生。管理层能够实时了解企业的经营数据,实现全程管控,为企业的战略决策提供了有力支持。
高度认可:合作共赢的美好愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,充分发挥无需报销应用场景的优势,用敏捷、丰富的功能配合企业全球化业务的发展。
这种高度的认可不仅体现了合思解决方案的卓越性能,也为双方的长期合作奠定了坚实基础。在未来的发展中,动力源将与合思携手共进,共同探索更多的创新应用场景,为企业的发展注入新的活力。
未来展望:深化合作共谱新篇
展望未来,动力源将与合思继续深化合作,结合企业的业态和组织变化,进一步发挥无需报销应用场景的优势。随着企业全球化业务的不断拓展,合思的财务数字化解决方案将为动力源提供更加全面、高效的支持。通过不断优化系统功能和服务质量,双方将共同打造一个更加智能化、数字化的财务管理体系,助力动力源在全球市场中取得更大的突破。
众多像动力源这样的企业,在合思财务数字化解决方案的助力下,实现了降本增效和合规经营。电子凭证归档作为财务数字化的重要环节,在合思的解决方案中得到了充分的重视和应用。通过先进的技术手段,合思实现了电子凭证的高效归档和管理,为企业提供了更加便捷、安全的财务管理方式。电子凭证归档不仅提高了财务工作的效率,还减少了纸质凭证的使用,降低了企业的运营成本。同时,电子凭证的可追溯性和安全性也为企业的合规经营提供了有力保障。
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