在当今数字化浪潮风起云涌的时代,众多企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。多系统林立如同暗礁,导致数据孤岛的出现;费用管控困难似狂风,让企业在财务的海洋中难以稳定前行;报销流程繁琐则像沉重的船锚,拖慢了企业前进的速度。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了有效的解决方案,尤其是其差旅费用智能审批功能,更是为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
行业痛点:财务转型路上的荆棘
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。大量自研系统就像一个个独立的小王国,难以整合,导致数据无法流通,形成了数据孤岛。传统手工报销模式更是弊端百出,多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会失足;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业无法及时准确地掌握财务状况。
费用类型复杂多样,财务稽核、做账工作量巨大,就像背负着沉重的包袱前行。多门店管理费控难,预算执行难落地,如同风筝断了线,失去了控制。业财各自独立管理,统计口径不统一,就像两个人说着不同的语言,无法沟通。申请无关联,费用去向不明,如同在黑暗中摸索,找不到方向。手工报表工作量大,无法进行有效预算控制,使得企业在财务决策上如同盲人摸象,缺乏准确性。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,于是提供了一套全方位的财务数智化服务,其中差旅费用智能审批是核心亮点之一。合思通过提供广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打开了财务数字化转型的大门。
系统集成是合思解决方案的重要一环,它打破了数据孤岛,实现了数据的互通,就像打通了企业财务的任督二脉。提供无需报销解决方案,颠覆了传统商旅出行流程,让差旅费用智能审批更加高效便捷。进行预算管控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的财务加上了一道坚固的防线。实现对公付款合同管理台账,规范了合同管理流程,让企业的财务运作更加有序。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了财务处理的准确性和效率。
核心功能亮点:差旅费用智能审批的强大武器
- 无需报销:员工的幸福之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,就像给消费行为戴上了紧箍咒。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程就像一条自动化的生产线,高效而准确。差旅费用智能审批在这个过程中发挥了重要作用,让员工告别了繁琐的报销流程,享受轻松愉快的差旅体验。 - 系统连接能力强:数据流通的高速公路
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。差旅费用智能审批在这个强大的系统连接能力支持下,能够快速准确地获取相关数据,实现高效审批。 - 预算管控:财务的精准卫士
合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。差旅费用智能审批在预算管控方面发挥着关键作用,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,让企业的财务更加健康稳定。 - 发票智能校验:发票管理的智能助手
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。差旅费用智能审批与发票智能校验紧密结合,能够快速准确地对差旅发票进行审核,确保发票的真实性和合规性。 - 自动生成凭证:财务处理的自动化引擎
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。差旅费用智能审批完成后,自动生成凭证功能能够快速将审批结果转化为财务凭证,提高了财务处理的效率和准确性。
用户收益:全员共享的数字化红利
- 员工:报销效率的飞跃
对于员工来说,合思的差旅费用智能审批带来了报销效率的大幅提升。员工报销周期从数周甚至数月缩短至数天,就像坐上了高速列车。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工在差旅过程中更加轻松自在。 - 财务:工作压力的释放
财务人员也从合思的差旅费用智能审批中受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如节约比例可达50%左右。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作,让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,专注于财务分析和决策。 - 管理:决策的精准支持
企业管理者通过合思的差旅费用智能审批,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学、精准。
典型场景:差旅费用智能审批的用武之地
合思的差旅费用智能审批功能在多种场景中都发挥着重要作用,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、费用标准、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。无论是企业员工的日常差旅,还是大型的学术推广活动,差旅费用智能审批都能提供高效、准确的服务,确保企业财务流程的顺畅进行。
客户成功案例:差旅费用智能审批的实力见证
众多企业已经通过合思的差旅费用智能审批功能,实现了财务数字化转型的成功。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这些成功案例都充分证明了合思差旅费用智能审批的有效性和可靠性。
差旅费用智能审批是合思财务数智化解决方案的核心功能之一,它为企业带来了高效、合规、低碳的财务数字化体验。众多企业的成功案例证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的差旅费用智能审批功能,亲身体验其带来的便捷与高效。