在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之下，电子凭证数字化转型俨然已成为企业财务管理升级的大势所趋。于时代的洪流中，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的明珠，凭借其创新非凡的解决方案以及卓越周到的服务，成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的康庄大道。接下来，就让我们以某世界 500 强旗下教育服务品牌为例，一同深入探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点，实现高效发展，达成财务流程改进的。
教育品牌财务困境凸显
该教育服务品牌在财务领域遭遇了重重挑战，这些问题严重制约了企业的发展，也迫切需要进行财务流程改进。
企业内部业务系统与财务系统众多，且各自为政，相互独立。这种状况导致数据难以实现互通，结构化数据的提取成为了一道棘手的难题。以电子发票的处理为例，打印、查重、验伪等工作不仅耗费大量的时间和人力，还造成了纸张的极大浪费。
实物存档同样问题频出。大量的实物档案占用了大量的物理空间，企业不得不安排专人进行管理，这无疑增加了管理成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。在档案录入方面，不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时漫长，还容易出现错误。发票、附件、凭证等的装订要求极高，每一次装订都费时费力。
此外，实物凭证与业务处于分散状态，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕机制，不能多人同时借阅，这使得档案资产的利用率极低。这些问题严重影响了企业的财务工作效率，也凸显了财务流程改进的紧迫性。
合思全生命周期档案管理方案
合思为该企业量身打造了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的财务流程改进带来了新的曙光。
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广泛连接异构系统
档案数据来源极为广泛，涵盖了电子档案、自研 OA 以及其他各类系统。合思通过 40 多种自动封装接口，广泛连接异构系统，真正实现了档案的应收尽收。接口传输方式丰富多样，既支持影像支撑，也能够通过外部设备扫描和人工上传，为数据的获取提供了多种途径。 -
自动归档智能高效
在自动归档方面，合思的方案具备智能组单、四性检测等强大功能。它涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等各类会计档案，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。同时，合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，这使得它能够实现亿级数据的秒级调阅和穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，大大提高了财务工作的效率，有力地推动了财务流程改进。
合思方案成效显著
通过合思的解决方案，该企业在财务流程改进方面取得了显著的成果。
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线上管理提升效率
年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，这大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让财务人员能够更加便捷地获取所需信息。 -
试点成功效能提升
该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。实现财务数据自动化率 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这充分证明了合思方案在财务流程改进方面的强大作用。 -
节约成本信心满满
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上，这进一步体现了合思方案为企业带来的长期效益和可持续发展的潜力。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的服务，成功帮助该教育服务品牌解决了财务难题，实现了财务全流程数字化闭环。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术优势和行业经验，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com，还可以申请免费试用，体验合思为您带来的财务流程改进的神奇效果。
