在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务管理效率和员工报销便利化程度，直接影响着企业的竞争力和员工的工作体验。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，通过与合思携手，凭借专业的财务数智化服务与电子会计档案解决方案，不仅解决了财务痛点，还显著提升了员工报销便利化水平，实现了降本增效的目标。
客户简介：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，历经多年的发展，于2011年在深交所中小板成功上市。它宛如一颗在红枣行业闪耀的明星，拥有高达154.21亿元的品牌价值。公司规模庞大，拥有1000 + 员工，在全国开设了400 + 门店，其影响力遍布全国各地。
业务背景现状痛点：传统财务档案管理的困境
好想你主要从事传统的红枣食品业务，在财务档案管理方面却面临着重重困境。在传统的归档流程中，财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，这不仅效率低下，还容易出现档案遗失的情况。
纸质档案的查找也受到极大限制，每次查找都需要耗费大量时间，而且无法实现实时调阅。大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高，这无疑增加了企业的运营成本。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这与相关法规要求不符，给企业带来了合规风险。而这些问题也间接影响了员工报销便利化，员工在报销过程中常常因为档案管理的不便而遭遇各种难题。
解决方案：合思打造的财务数智化蓝图
合思针对好想你面临的问题，量身定制了一套全面的解决方案，为员工报销便利化提供了有力支持。
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打破数据壁垒实现数据同源
合思打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员只需一键操作，就能轻松联查相关数据，大大提升了工作效率。这不仅让财务工作更加高效，也为员工报销提供了便利，员工无需再为报销单据的审核问题而担忧，报销流程更加顺畅。 -
自动组装提升审计效率
以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，合思实现了审计流程的自动组装。这种方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误。员工报销时，审计环节更加快速准确，让员工能够更快地拿到报销款项。 -
虚拟库房与二维码高效管理实物档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。通过扫描二维码，就能快速定位实物档案，实现了实物档案的高效管理。这一举措也为员工报销提供了便利，员工可以更加方便地查询和提交报销所需的档案资料。
实施过程步骤：步步为营的变革之路
合思在为好想你实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
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打通数据便捷利用
首先，合思为财务人员打通了数据通道，让他们能够便捷地利用数据。通过系统的集成和优化，财务人员可以一键联查相关数据，大大提高了工作效率。员工在报销时，也能感受到数据流通带来的便利，报销信息能够快速准确地传递和处理。 -
推行新审计方式
在内外部审计中，合思推行了以档案数据为标准的审计方式。这种方式不仅提高了审计效率，还保证了审计结果的准确性。员工报销的审核更加规范和高效，减少了不必要的等待时间。 -
建立虚拟库房关联档案
最后，合思建立了虚拟档案库房，并运用二维码技术将电子档案与实物档案关联起来。这一举措实现了档案管理的数字化和智能化，为员工报销提供了更加便捷的档案查询和提交方式。
取得成果效益：降本增效与员工报销便利化双丰收
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理和员工报销便利化方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%，这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，大大提高了档案管理的效率。预计每年可减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
而在员工报销便利化方面，员工明显感受到了报销流程的简化和效率的提升。报销审核速度加快，报销款项到账时间缩短，员工的满意度大幅提高。
客户评价反馈：用效益诠释认可
虽然文档未明确提及好想你对合思方案的评价，但从取得的显著效益来看，好想你通过使用合思的方案实现了降本增效和员工报销便利化的目标，这无疑体现了对方案的高度认可。员工在日常工作中切实感受到了报销的便利，对公司的财务管理也更加满意。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，同时希望提升员工报销便利化水平，不妨选择合思。合思将凭借专业的财务数智化服务和电子会计档案解决方案，与您携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来财务用合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和提升。
