在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以惊人的速度驶入快车道，一个电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这场财务数智化的变革中，合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，其精心打造的合思档案管理平台正发挥着举足轻重的作用，为企业的财务数据信息化转型注入强大动力。
电子凭证改革下的市场新态势
我国电子凭证改革的步伐正在不断加速。2024年11月1日，铁路旅客运输领域正式推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必行之路。在这样的市场形势下，企业面临着新的机遇和挑战，如何顺应这一趋势，实现财务数据的高效管理和信息化转型，成为了众多企业亟待解决的问题。
企业财务档案管理的痛点剖析
在财务档案管理方面，众多企业正面临着重重困境。首先是归档难题，企业财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票等的一致性，过程繁琐且容易出错，而且档案还存在易遗失的风险。其次是查找效率低下，纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅和精准查找，当企业需要查阅某份档案时，往往需要耗费大量的人力和时间成本。再者是管理成本高昂，大量的纸质档案管理对空间和人力都提出了极高的要求，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行管理。最后是合规性问题，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这给企业的财务管理带来了潜在的风险。
合思档案管理平台的整体策略
合思档案管理平台犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它通过打破数据壁垒，实现了数据同源，为财务人员提供了便捷利用和一键联查的功能。财务人员只需轻点鼠标，就能快速准确地获取所需的档案信息，大大提高了工作效率。同时，平台还具备自动组装功能，以档案数据为审计标准，有效提升了审计效率。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，平台实现了实物档案的高效管理，让企业的档案管理更加规范化、科学化。
合思档案的核心模块亮点
合思档案具有诸多独特的特点，其中便捷调阅不打印、混序归集免组装尤为突出。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，平台采用了外部生态和内部系统的相关技术，能够快速、准确地采集各类档案数据。预归档服务集成了多种服务，为企业提供了更加便捷的档案管理体验。基础管理涉及档案存储等核心环节，确保了档案数据的安全可靠。档案服务包含辅助审计等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。从业务层来看，它涵盖了内部产生、外部接收、核算系统等多个方面；从应用层来看，具有辅助审计等实用功能，能够满足企业多样化的需求。
合思的竞争优势凸显
合思作为一家专精特新企业，在市场竞争中具有显著的优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务创新提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动着合思档案管理平台的技术升级和功能优化。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务体系。其合思档案能够实现自动化归档，让财务人员告别重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思档案管理平台，实现了降本增效、合规经营等目标。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。COMMUNE幻师同样受益于合思档案，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的强大实力和卓越价值。
全方位的服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，其服务网络覆盖广泛，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，确保企业在财务数据信息化转型的道路上稳步前行。
在当前的市场环境下，企业的财务数据信息化转型已经刻不容缓。合思档案管理平台凭借其先进的解决方案、核心模块、竞争优势以及众多成功案例和完善的服务体系，无疑是企业实现财务数据信息化转型的得力助手。它能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望在财务数据信息化的浪潮中脱颖而出，不妨免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
