在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的重要手段。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的征程中也遇到了诸多挑战。而合思，凭借其专业的解决方案，为动力源提供了有效的助力，实现了有效费用监控，取得了显著的成效。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了它的实力与辉煌。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，这不仅体现了其产品的可靠性和先进性，更彰显了它在国家建设中的重要地位。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型路上的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致企业在财务管理方面面临着诸多挑战。
到了2021年，当动力源与合思合作时，其痛点已经十分明显。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，使得企业无法及时获取准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务板块有着不同的报销需求。同时，企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，实现有效费用监控成为了动力源亟待解决的问题。
合思定制解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的流通和共享，为有效费用监控提供了坚实的数据基础。
合思还推出了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。这一模式不仅提升了员工的工作体验，还大大提高了报销效率。合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够满足动力源多样化的业务需求，进一步加强了有效费用监控的能力。
分步推进的实施策略
在实施过程中，合思采取了分步推进的策略。首先进行系统集成，确保各个系统之间的数据能够准确同步。这是整个实施过程的基础，只有数据同步了，才能实现后续的有效费用监控。
在系统集成完成后，合思逐步推广无需报销模式。为了让员工更好地适应新的消费和报销流程，合思提供了详细的培训和指导。通过这种循序渐进的方式，动力源的员工逐渐熟悉并接受了新的模式，为有效费用监控的实施奠定了良好的基础。
显著的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过实现有效费用监控，财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，提升了财务管理的价值。
员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，这让员工的工作更加轻松。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一，确保了企业的财务管理更加规范。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为企业的决策提供了有力的支持。
客户的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步加强有效费用监控。
携手合思开启新征程
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