在数字经济蓬勃发展的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键走向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台,为企业在电子凭证数字化的浪潮中,实现降本增效、合规经营与低碳运营提供了有力支持。接下来,让我们深入了解合思在财务数字化解决方面的卓越表现。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思不断深耕财务领域,以其敏捷的财务收支管理平台,为客户打造全方位的财务数智化服务。
合思的平台基于广泛连接的生态,实现了与各类系统的高效对接,为企业构建了一个开放、协同的财务生态环境。同时,采用双轮驱动的模式创新,既注重技术的创新升级,又关注业务模式的优化,为企业提供更贴合实际需求的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是打破了传统报销的繁琐流程,让企业的财务管理更加高效便捷。
作为专精特新企业,合思展现出强大的发展实力。公司累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络,这不仅体现了其在技术研发上的投入和决心,也为服务更多企业提供了有力保障。目前,合思拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可,在财务数字化解决方面积累了丰富的经验。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的财务工具箱,涵盖了企业财务管理的各个环节。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。员工可以在线提交差旅申请,直接在平台上完成商旅预订,使用易商卡进行线下消费,整个流程一气呵成。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,有效解决了企业发票管理的难题。平台能够自动采集发票信息,进行智能审核和对账,确保发票的真实性和准确性。同时,支持统一开票,提高了开票效率,减少了人工错误。
自动提报、资金结算、档案归档等功能,进一步优化了企业的财务管理流程。员工的费用可以自动提报,系统进行智能审批后完成资金结算,同时将相关档案进行电子化归档,方便企业进行查询和管理。
除了基本功能外,合思平台还具备众多特色功能。总额受控功能可以帮助企业对费用进行有效的管控,避免超支。退票预定功能方便员工处理突发情况,提高了差旅管理的灵活性。AI辅助决策功能利用大数据和人工智能技术,为企业提供决策支持,帮助企业做出更加科学合理的决策。移动端应用让员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持则为企业的国际化发展提供了便利。
此外,合思平台能够与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。这意味着企业可以将现有的业务系统与合思平台集成,打破信息孤岛,让数据在不同系统之间自由流动,提高企业的整体运营效率。公司还联合多方发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动电子凭证会计数据标准应用,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,为企业的财务数字化解决提供了行业标准和规范。
合思平台:对比传统模式优势显著
在电子凭证管理方面,传统报销模式存在诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。逆数字化表现为企业在数字化转型过程中,部分环节仍然依赖传统的纸质凭证和手工操作,导致效率低下、成本增加。伪数字化则是指企业虽然采用了一些数字化工具,但并未真正实现业务流程的数字化改造,只是表面上的数字化。非数字化则是企业完全没有进行数字化转型,仍然采用传统的管理方式。
合思平台通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务等措施,有效解决了这些问题。在培训和教育方面,合思为企业提供专业的培训课程,帮助员工掌握平台的使用方法和数字化管理理念。完善法律法规方面,合思积极参与行业标准的制定,推动电子凭证管理的规范化和合法化。技术支持与服务方面,合思拥有专业的技术团队,为企业提供及时、高效的技术支持,确保平台的稳定运行。
在纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险和报销入账流程重构的难题。合思平台可以帮助企业规避这些风险,重构报销入账流程,适应新的管理模式。平台采用先进的技术手段,对电子凭证进行安全存储和管理,确保凭证的真实性、完整性和合法性。同时,通过优化报销流程,实现了无需报销的模式,让企业的财务管理更加高效合规。
与其他财务系统相比,合思平台功能更全面,能实现全场景覆盖和无需报销。它不仅涵盖了企业财务管理的各个环节,还能根据企业的不同需求进行个性化定制。无需报销的模式打破了传统报销的束缚,让员工不再为报销而烦恼,企业的财务管理也更加高效。这种优势推动企业电子凭证数字化转型迈向高级阶段,为企业的发展提供了有力支持。
合思平台:众多企业的成功之选
合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过使用合思平台,解决了财务管理中的难题,实现了降本增效和数字化转型。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广,供应链复杂,面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。合思平台为其提供了全面的解决方案,实现了年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%。业财有机连接,数据采集与校验准确,线上线下一体化管理,智能关联清晰,让企业的财务管理更加高效有序。
某企业主营业务建设覆盖面广,订单处理量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统。合思平台的“无需报销”模式,提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题一直困扰着企业。合思平台帮助其实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效,完成了业财平台建设,提升了财务准确性和及时性。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。合思平台帮助其实现了年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思未来:持续创新,助力企业可持续发展
合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的应用案例,在电子凭证数字化转型领域展现出强大的实力。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新产品和服务。一方面,加大技术研发投入,引入更多先进的技术,如人工智能、大数据、区块链等,进一步提升平台的功能和性能。另一方面,深入了解企业的需求,不断优化产品和服务,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案。
合思致力于推动企业数字化和绿色化协同转型,为企业的财务管理带来更多价值。在数字化方面,帮助企业实现财务流程的自动化、智能化,提高财务管理效率和准确性。在绿色化方面,通过实现电子凭证的全流程无纸化管理,减少纸质凭证的使用,降低企业的运营成本,实现低碳环保。
如果您也想体验合思财务收支管理平台带来的高效财务管理,不妨免费试用一下,让合思助力您的企业在数字经济时代实现可持续发展。