在当今复杂多变的商业环境下,企业差旅及费控管理犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着诸多挑战与痛点。成本高、效率低、管控难等问题,如同暗礁一般,时刻威胁着企业的平稳发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,犹如一位经验丰富的舵手,为企业提供了一系列全面且有效的解决方案,助力企业在差旅及费控管理的海洋中乘风破浪。
行业痛点:差旅管理的重重迷雾
企业在差旅及费控管理中,正陷入一片迷雾之中。
从成本角度来看,在当前经济环境下,疫情退潮后商务消费市场犹如雨后春笋般复苏,然而价格也随之飙升。企业人均商务消费金额快速升高,并且持续稳定在高位。超标订单量明显增加,成本控制的风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务健康。
在效率层面,发票和单据堆积如山,人工处理就像在茫茫沙漠中独行,耗时又费力。缺少自动控制系统,人工校验就如同用原始的工具进行精细的雕刻,效率极其低下。多数企业未上线统一订票平台,导致报销流程繁琐,员工在报销的道路上如同陷入泥沼,举步维艰。
管控方面,事前管控不足,就像在战争中没有提前部署防线,让风险有机可乘。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题,如同拼图缺少关键的几块,难以呈现完整的画面。业务场景中超标订单量增长,发票合规风险加剧,让企业的管控如同摇摇欲坠的大厦,岌岌可危。
解决方案概述:合思打造的数智化灯塔
合思犹如一座明亮的灯塔,为企业差旅及费控管理指引方向。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。这些服务就像一套精密的组合拳,能够有效应对企业在差旅及费控管理中的各种问题,帮助企业拨开迷雾,找到前行的方向。
核心功能亮点:合思平台的强大武器
合思平台拥有众多强大的核心功能,如同企业差旅及费控管理的强大武器。
预算管控方面,可对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节实施预算控制或实占,就像给企业的资金加上了一把精准的锁,确保每一笔支出都在预算范围内。消费标准自动控制功能更是强大,超98%的企业开启了该功能,严格管控差旅消费标准,让企业的差旅消费如同被驯服的野马,规规矩矩。
此外,合思平台还具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能。这些功能相互配合,形成了一个严密的体系,为企业的差旅及费控管理提供了全方位的保障。
用户收益:合思带来的丰厚回报
使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益,就像播下了一颗希望的种子,收获了满满的果实。
在成本控制上,合思通过同性同住、提前预定等策略,降低企业的消费成本。例如合思商城的“合力省”活动,既降低了企业商务消费成本,又为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。
效率提升方面,线上支付笔数增幅明显,系统自动生成记账凭证,提高了财务核算和记账效率。员工报销效率大幅提升,财务人力成本降低,让企业的财务管理更加轻松高效。
管控上,合思实现了对差旅消费的自动化管控,降低了发票合规风险,提升了企业的管理洞察和数据监测能力。企业能够更加清晰地了解差旅消费情况,及时发现问题并进行调整,让企业的管控更加精准有效。
典型场景:合思解决方案的实际应用
合思的解决方案在多种典型场景中发挥着重要作用,就像一把万能钥匙,能够打开不同场景下企业差旅及费控管理的大门。
对于长期出差的员工,通过合思商城消费免垫资开票,解决了借款、报销问题。员工再也不用为垫资和繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。
财务人员可实现月底1次对账,入账自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,让他们有更多的时间和精力去处理更重要的财务事务。
企业管理者可通过多种差旅数据分析看板,洞察差旅行为,优化差旅标准。管理者能够根据数据分析结果,做出更加科学合理的决策,提高企业的差旅管理水平。
客户成功案例:合思解决方案的有力证明
多个不同规模和行业的企业都通过合思的解决方案取得了显著成效,这些成功案例就是合思解决方案的有力证明。
如L4级无需报销上市公司,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的提升,让企业在差旅及费控管理方面实现了质的飞跃。
连锁经营上市公司,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。员工的满意度提升,说明合思的解决方案得到了员工的认可,也为企业营造了良好的工作氛围。
消费即省钱案例中,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这充分体现了合思在成本控制方面的强大能力。
流程自动化案例中,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些数据表明,合思的解决方案能够有效提高企业的工作效率和管理水平。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想让企业的差旅及费控管理更高效、更智能,不妨免费试用合思的解决方案,开启企业差旅及费控管理的新篇章。