在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,而财务数字化转型成为了许多企业突破困境的关键路径。鸣鸣很忙作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。这样庞大的规模,让其在企业差旅审批流程管理上承受着巨大压力。不过,鸣鸣很忙通过与合思合作,成功实现了财务数字化转型,收获了显著的成本节约与运营效率提升成效。
连锁巨头的差旅审批困境
鸣鸣很忙作为连锁零售行业的佼佼者,在全国布局众多门店。然而,广泛的业务布局也为其带来了企业差旅审批流程上的难题。公司的巡店督导经常需要到各地门店进行考察和指导,其企业差旅审批流程存在诸多问题。
差旅与申请脱节是一大痛点。传统的企业差旅审批流程中,申请和报销往往是两个独立的环节,督导需要先自行垫付差旅费用,之后再提交报销申请,过程繁琐且易出错。
门店发票处理也是难题。众多门店产生的大量发票,审核和回收工作繁重,传统方式效率低下,还容易出现遗漏或错误。
私车公用管控不足同样影响效率。在企业差旅审批流程中,私车公用的费用核算和管控缺乏有效机制,导致费用计算不准确、审核难。
合思方案破解审批难题
合思的无需报销解决方案,为鸣鸣很忙的企业差旅审批流程优化带来了曙光。
差旅无需报销,革新申请体验。合思提供移动端申请功能,督导可以直接在手机上提交差旅申请,系统自动进行费标校验,省去繁琐的报销环节,让申请和出行无缝对接。
门店发票统一管理,提升处理效率。合思系统支持免贴票报销模式,自动进行发票验真和查重,集中处理门店发票,大大减轻了财务的工作负担。
拥抱自动化精细核算,精准管控费用。对于私车公用情况,系统能够自动计算车补金额,实现精细的费用管控和核算。
效率提升与成本节约双丰收
合思解决方案的落地,让鸣鸣很忙在多方面取得了显著成效。
督导巡店效率大幅提高。优化后的企业差旅审批流程,让督导可以将更多时间投入到巡店工作中,门店的标准化管理得以更快推进。
业内领先的财务自动化水平。鸣鸣很忙凭借99.9%以上的财务自动化率,实现了高周转率,确保资金高效利用。
采购成本显著降低。通过优化企业差旅审批流程和供应链管理,鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。
财务数字化节约大量成本。合思的解决方案助力企业实现财务数字化转型,每年为鸣鸣很忙节约成本达5000万。
使用者盛赞流程优化
使用过合思解决方案的相关人员,对其带来的改变赞不绝口。
合思让高频出差人员解脱。以往,督导们被低效复杂的企业差旅审批流程所困扰,如今合思解放了他们,让他们投身于更有价值的业务工作中。
业财融合模式更简单高效。合思推动了业务和财务的深度融合,让数据流动更顺畅,信息获取更便捷。
深化合作共绘未来蓝图
展望未来,鸣鸣很忙将把重点放在提升自身运营效率上,尤其会在数据中台领域持续发力。
与合思的合作也会不断深化。双方将共同努力,打造更具经营洞察力、更精准高效的财务管理团队。
对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙与合思的合作模式是宝贵范例。若您的企业也想优化企业差旅审批流程,实现降本增效,不妨免费试用合思的解决方案,开启财务数智化转型之旅。