在数字经济蓬勃发展的当下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以一家知名头部数字阅读品牌为例，它在与合思的携手合作中，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个维度收获了显著成效，差旅费用决策支持也在这一过程中得到了极大的优化。
客户背景：数字浪潮下的财务困局
这家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域可谓熠熠生辉。然而，在财务领域，它却面临着诸多棘手难题。
数据如同散落在各处的珍珠，分散在企业内部的多个系统中。业务流程也像一条断裂的链条，难以连贯。数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，差旅费用决策支持更是缺乏准确的数据依据。
每个财务月，该企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。这不仅影响了工作效率，也让差旅费用决策支持的及时性大打折扣。
全业务数据都需要打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，宛如大海捞针，根本无法适应企业快速扩张的需求，差旅费用决策支持也因此受到了极大的限制。
解决方案：合思携手开启财务新篇
面对这些困境，该企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番审慎的筛选，最终将信任的目光投向了合思。
合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。
在差旅费用决策支持方面，该方案保障了财务准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这让企业在差旅费用决策时能够更加及时地获取准确的财务数据，为决策提供有力支持。
成效与成果：多维提升铸就财务佳绩
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增效：释放财务新活力
合思的解决方案在增效方面成果斐然。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，差旅费用决策支持更加高效。
档案整理效率得到了极大提升。它消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗的工时，形成了财务数字档案室。这不仅丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，还通过精准实物档案定位，让实物档案查找变得轻而易举，为差旅费用决策支持提供了更便捷的档案查询服务。 -
降本：节约成本显成效
在降本方面，方案同样表现出色。它减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况，为差旅费用决策支持提供了更合理的成本控制依据。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在差旅费用决策时能够更加合理地规划成本。 -
合规：筑牢财务安全防线
合规是企业财务的重要基石。合思的方案实现了发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规，为差旅费用决策支持提供了合规的数据基础。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让差旅费用决策在合规的框架内进行。 -
数字化转型：全面推进新征程
此外，该方案还实现了灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，差旅费用决策支持更加贴合员工实际需求。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅费用决策支持提供了更广阔的数字化视野。
客户反馈：满意见证合作价值
虽然文档中并未明确提及该客户的直接反馈，但从双方的合作以及显著的成效来看，该企业对合思的解决方案无疑是满意的。毕竟，合思成功解决了企业长期面临的诸多财务痛点，为企业的差旅费用决策支持提供了有力保障。
未来合作与展望：深化融合释放数据价值
该企业业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后。未来，双方可进一步通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这将为企业的差旅费用决策支持提供更强大的数据支撑和更精准的决策依据。
众多企业如该知名头部数字阅读品牌一样，在财务数字化转型中面临着各种挑战。而合思的解决方案已被验证能够有效应对这些问题，为企业的差旅费用决策支持提供全方位的保障。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com开启合作之旅，还可免费试用，体验合思为您带来的差旅费用决策支持新变革！
