在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证处理的诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险和繁琐的查验工作。同时，纸电凭证混合时期的合规风险，也让企业财务管理如履薄冰。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面的票据存档解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
迷雾重重：行业痛点剖析
- 电子凭证处理的数字化陷阱
电子凭证处理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化进程的一种倒退，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了档案管理的成本。伪数字化则是将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则数据难以有效利用，无法真正发挥数字化的优势。非数字化则更为突出，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，存在数据安全风险。 - 纸电凭证混合的合规隐患
在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这带来了严重的合规风险。许多企业存在纸质一套电子一套的情况，而且不查验电子凭证，这使得财务数据的真实性和完整性难以保证，一旦面临审计或监管检查，企业将面临巨大的风险。 - 数字化转型的重重阻碍
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题。电子凭证类型多、格式复杂，缺乏统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题，使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还制约了企业的发展。
拨云见日：解决方案概述
- 生态驱动的全方位服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”票据存档解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施以及加强监督和管理等方式，合思致力于解决电子凭证数字化转型中的问题。 - 多管齐下的转型策略
合思的解决方案不仅仅是提供技术支持，还注重从多个方面推动企业的数字化转型。通过加强培训和教育，提高企业员工的数字化意识和技能；完善法律法规，为企业的数字化转型提供法律保障；提供技术支持与服务，确保企业能够顺利实施数字化转型；推广和应用先进的技术和理念，帮助企业提升财务管理水平；建立安全防护措施，保障企业财务数据的安全；加强监督和管理，确保企业的数字化转型符合相关规定。
功能卓越：核心功能亮点
- 全场景覆盖的财务管理平台
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。 - 强大的集成与协同能力
合思的票据存档解决方案具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业能够打破信息孤岛，提高工作效率，实现业财一体化管理。 - AI辅助决策的智慧支持
合思提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。通过对企业财务数据的深入分析，AI能够帮助企业管理者做出更加明智的决策，提高企业的竞争力。 - 移动端应用的便捷体验
支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这一功能使得企业管理者和员工能够更加便捷地处理财务事务，提高工作效率。 - 个性化服务与持续升级
合思的票据存档解决方案具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。多语言支持满足了不同地区企业的需求；安全隐私保护保障了企业财务数据的安全；定制化服务能够根据企业的需求进行个性化配置；持续更新升级则确保了企业能够始终使用到最新的技术和功能。
成效显著：用户收益
- 成本降低的经济效益
合思的票据存档解决方案能够降低企业运行成本。通过节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等方式，企业能够实现显著的成本节约。在当前经济环境下，成本的降低对于企业的生存和发展至关重要。 - 效率提升的工作体验
提高工作效率是合思解决方案的重要优势之一。财务入账效率提升、报销效率提高、档案整理和查找效率提升等，都为企业员工带来了更加便捷、高效的工作体验。员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的整体竞争力。 - 管理升级的财务保障
合思的解决方案能够提升企业的财务管理能力，实现业财税全流程数字化融合贯通。这确保了财务数据真实、准确、完整，杜绝了凭证造假和重复报销问题，为企业的财务管理提供了有力的保障。 - 员工体验的优化提升
增强员工数字化意识，提升报销便利度和体验感。合思的解决方案让员工能够更加轻松地完成报销等财务事务，减少了繁琐的流程和手续，提高了员工的满意度。 - 可持续发展的战略支持
助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动可持续发展，融入ESG时代。在当今社会，企业的可持续发展已经成为一种趋势，合思的解决方案能够帮助企业在实现数字化转型的同时，实现绿色发展，提升企业的社会形象。
场景适配：典型场景
- 差旅费管理的高效变革
企业在差旅费管理方面，面临多系统独立运行、数据无法互通、报销流程繁琐等问题。合思的票据存档解决方案可实现差旅申请和审批的便捷化、企业消费的同屏比价、自动对账记账等，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一解决方案让企业的差旅费管理更加科学、规范、高效。 - 财务档案管理的智能升级
企业在财务档案管理方面，存在数据分散、处理单据量大、纸张浪费、档案信息不完整等问题。合思的“消费 – 入账 – 归档”票据存档解决方案可实现财务全流程数字化闭环，减少纸张浪费，提升档案管理效率。这一解决方案让企业的财务档案管理更加智能化、信息化。
案例见证：客户成功案例
- 零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业，应用合思的票据存档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，会计档案管理效率大幅提升。这一案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。 - 企业管理的流程优化典范
某企业通过嵌入合思的票据存档管理方案，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理层能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。这一案例展示了合思解决方案在优化企业管理流程方面的强大能力。 - 数字阅读企业的全面提升
某知名头部数字阅读品牌企业，使用合思的票据存档解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和纸张浪费等。这一案例体现了合思解决方案在不同行业的广泛适用性和显著效果。 - 教育服务品牌的数字化转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计2024年财务数据自动化率超97%。这一案例展示了合思解决方案在推动企业数字化转型方面的引领作用。
合思的票据存档解决方案已在众多企业中取得显著成效，能够有效解决企业财务管理中的痛点和难题。面对国家政策对电子凭证数字化转型的推动，企业应抓住机遇，积极与合思合作，提前布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，实现财务管理的全面提升。现在就可以免费试用合思的票据存档解决方案，登录www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，开启企业财务数字化转型之旅。
